A A A

REKRUTACJE 2017 R. > OGŁOSZENIA 2017 r. > Biuro Rady Miasta

 

                                                                                          URZĄD MIASTA OPOLA

                                OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

 

                                              do obsługi Rady Miasta Opola i radnych 1

                                                              (nazwa stanowiska pracy)

 

1.

 

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie   wyższe magisterskie	Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f) staż pracy  minimum 6 miesięcy w administracji samorządowej lub państwowej	Kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c)

 

2.

 

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania
b) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania
c)  znajomość ustawy Finanse publiczne	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania
d) znajomość ustawy o samorządzie powiatowym	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania
e)  znajomość Statutu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania
f) znajomość zasad techniki prawodawczej	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania
g) znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania
h) umiejętność obsługi komputera – pakietu Microsoft Office, ze szczególnym uwzględnieniem  Word, Excel, PowerPoint oraz innych narzędzi internetowych	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania
i) Cechy osobowe i predyspozycje: Odpowiedzialność, obowiązkowość, dyspozycyjność, dyskrecja, obiektywizm, odporność na stres, komunikatywność, kreatywność, operatywność, pokonywanie sytuacji kryzysowych, dbałość o pozytywny wizerunek własny i urzędu, uczciwość, wysoka kultura osobista.	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania
j)Umiejętności: Umiejętność pracy w zespole, umiejętność obsługi komputera – pakietu Microsoft Office oraz narzędzi internetowych, umiejętność pozyskiwania informacji z różnych źródeł, w tym z Internetu, umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, a także wyciągania wniosków.	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania

 

3.       Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami kancelaryjną i archiwalną.
2. Współdziałanie z innymi stanowiskami pracy w zakresie zadań realizowanych przez Biuro Rady
   Miasta a w szczególności ze stanowiskiem do spraw przepisów gminnych - sprawdzanie
   zgodności zapisów uchwały z projektem uchwały.
3. Przygotowanie wyznaczonej sesji Rady Miasta zgodnie z postanowieniami Statutu Miasta Opola i zarządzenia naczelnika w sprawie organizacji pracy Biura Rady Miasta.
4. Informowanie lokalnej prasy, radia i telewizji o sesjach i innych działaniach Rady Miasta.
5. Opracowywanie projektów rocznych planów sesji Rady Miasta Opola.
6. Sporządzanie sprawozdań z działalności Biura Rady Miasta.
7. Opracowywanie projektów sprawozdań z działalności Rady Miasta.
8. Organizowanie udziału radnych w zjazdach, naradach, konferencjach i szkoleniach własnych lub u innych organizatorów.
9. Sporządzanie i dokonywanie wymaganych uzgodnień projektów uchwał wnioskowanych przez przewodniczącego rady bądź grupę radnych lub grupę mieszkańców oraz projektów uchwał
   i innych dokumentów w zakresie spraw organizacyjnych i personalnych radnych i Rady Miasta, a następnie przekazywanie ich do zaopiniowania Prezydentowi Miasta albo klubom radnych.
10. Kierowanie protokołów sesji do Biuletynu Informacji Publicznej i sporządzanie ich aktualizacji.
11. Umieszczanie projektów uchwał i innych dokumentów rady gminy na miejskiej stronie internetowej.
12. Obsługa publicznych spotkań radnych z wyborcami.
13. Obsługa klubów radnych, prowadzenie rejestru wniosków klubów radnych.
14. Przygotowywanie materiałów do sprawozdań z działalności Prezydenta Miasta z zakresu działania Biura Rady.
15. Sporządzanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej.
16. Sporządzanie list wypłaty diet radnych.
17. Obsługa komputera i sporządzanie tekstów dokumentów w zakresie wykonywanych zadań.
18. Sporządzanie sprawozdań i analiz dotyczących spraw wchodzących w zakres działania stanowiska pracy.
19. Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika.

4. Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola przy ul. Rynek - Ratusz (parter), w pełnym wymiarze czasu pracy (zgodnie z wykazem godzin pracy w Urzędzie Miasta Opola), z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca obsługi komputera powyżej 4 godzin dziennie, a także innych urządzeń biurowych.

 

5. W miesiącu sierpniu 2017 r. wskaźnik zatrudnienia  osób niepełnosprawnych,w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 1,77 %.

 

6.        Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

     a)  dokumenty wymienione powyżej;

b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U.z 2016 r. poz. 902 ze zm.)” i podpisem;

            c)list motywacyjny;

             d)kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej    (www.bip.um.opole.pl)  oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola;

             e)dokument potwierdzający niepełnosprawność. ^*

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko do obsługi Rady Miasta Opola i radnych 1 w terminie do dnia           21 września  2017 r. (nie mniej niż 10 dni od dnia opublikowania w BIP), decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.       

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.

W związku z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922) informuję, że administratorem danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych jest Gmina Miasta Opola – Prezydent Miasta Opola - z siedzibą w Opolu 45-015, Rynek-Ratusz. Dane osobowe, o których mowa powyżej, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz wybrania pracownika i zawarcia umowy o pracę. Dane osobowe nie będą udostępnianie innym podmiotom. Każdy posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

         

 

* W przypadku osób niepełnosprawnych

 

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia NR OR- I.120.1.48. 2016 z dnia 1 kwietnia 2016 r.