Z- CA DYREKTORA CENTRUM WYSTAWIENNICZO-KONGRESOWEGO W OPOLU
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Specjalista ds. administracyjnych wymiar etatu - 1,00
1. Wymagania niezbędne
|
Wymagania niezbędne
|
Wymagane dokumenty
|
|
a)obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP *
|
Kserokopia dowodu osobistego
|
|
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych
|
Oświadczenie
|
|
c) brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne
|
Oświadczenie
|
|
d) nieposzlakowana opinia
|
Oświadczenie
|
|
e) wykształcenie średnie lub wyższe
doświadczenie zawodowe: minimum 5-letnia praktyka (wykształcenie średnie), lub 3-letnia praktyka (wykształcenie wyższe) w administracji rządowej lub samorządowej
|
Kserokopia świadectwa lub dyplomu
Kserokopia świadectwa pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy
|
|
f) brak przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na w/w stanowisku
|
Oświadczenie
|
*) Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
2. Wymagania dodatkowe
|
Wymagania dodatkowe
|
Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
|
a) wiedza w zakresie przepisów prawa a w szczególności ustroju administracji publicznej, przepisów kpa, ustawy o samorządzie gminnym i innych ustaw związanych z funkcjonowaniem administracji samorządowej
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
|
|
b) cechy osobowe i predyspozycje:
Odpowiedzialność, obowiązkowość, dyspozycyjność, dyskrecja, obiektywizm, odporność na stres, komunikatywność, kreatywność, operatywność, pokonywanie sytuacji kryzysowych, dbałość o pozytywny wizerunek własny i pracodawcy, uczciwość, wysoka kultura osobista
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
|
|
c) umiejętności:
Umiejętność pracy w zespole, umiejętność obsługi komputera – pakietu Microsoft Office oraz Excel, narzędzi internetowych, umiejętność pozyskiwania informacji z różnych źródeł, w tym z Internetu, umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, a także wyciągania wniosków.
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
|
|
d) Znajomość zasad, systemów i procedur administracyjnych, umiejętność redagowania pism urzędowych.
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
|
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku
- Dokonywanie sprawdzenia dokumentów wpływających do jednostki pod względem merytorycznym.
- Realizacja zadań dotyczących obiegu i kontroli dokumentów w CWK.
- Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji przewidzianej ustawami oraz innymi aktami prawnymi.
- Prowadzenie aktualnych rejestrów umów zawieranych przez Centrum Wystawienniczo-Kongresowe.
- Przygotowywanie projektów umów oraz kontrola ich zgodności z przepisami oraz Statutem CWK.
- Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi CWK.
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych CWK.
- Planowanie i koordynowanie spraw z zakresu szkoleń.
- Koordynowanie spraw związanych z odbywaniem stażu, praktyk zawodowych, przygotowania zawodowego oraz wolontariatu.
- Sporządzanie planów urlopów wypoczynkowych oraz prowadzenie ewidencji podróży służbowych.
- Administracja, nadzór i aktualizacja strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.
- Monitorowanie źródeł pozyskiwania środków zewnętrznych na potrzeby jednostki ze szczególnym uwzględnieniem środków Unii Europejskiej, udział w opracowywaniu wniosków aplikacyjnych oraz monitoring wskaźników osiągnięć projektu w trakcie trwania projektu CWK.
4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Zatrudnienie na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony. Obiekt Centrum Wystawienniczo-Kongresowego przy ul. Wrocławskiej będzie przystosowany dla osób niepełnosprawnych.
5. Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum Wystawienniczo-Kongresowym w Opolu:
Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia
ogłoszenia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił 0,00%.
6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a) dokumenty wymienione powyżej,
b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) - z własnoręcznym podpisem.
c) list motywacyjny,
d) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.opole.pl)
e) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Kompletne aplikacje należy składać w siedzibie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego
ul. Wrocławska 158 , 45-835 Opole
z dopiskiem:
Dotyczy naboru na stanowisko Specjalista ds. administracyjnych w terminie do dnia 18.10. 2017 r. Decyduje data faktycznego wpływu do jednostki.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.
Z-ca Dyrektora
Centrum Wystawienniczo-Kongresowego
w Opolu
Sebastian Paroń
