A A A

AKTUALNE OGŁOSZENIA 2018r. > Centrum Wystawienniczo-Kongresowym w Opolu

CENTRUM WYSTAWIENNICZO-KONGRESOWE W OPOLU
 OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE:
INSPEKTOR DS. ADMINISTRACYJNO KADROWYCH
(1 etat)

 

1.   Wymagania niezbędne

 

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a)   obywatelstwo polskie	Oświadczenie
b)   pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c)   brak skazania za przestępstwo  umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne	Oświadczenie
d)   nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku tj. wykształcenie wyższe (magisterskie, inżynierskie lub licencjackie), ekonomiczne	Kserokopia dyplomu
f) biegła obsługa programu kadrowo płacowego	Oświadczenie

 

2.   Wymagania dodatkowe

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
a) doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku	Zapisy w liście motywacyjnym  lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
c) Praktyczna znajomość zasad prowadzenia teczek osobowych, ewidencji czasu pracy oraz  zasad archiwizacji teczek osobowych	Zapisy w liście motywacyjnym  lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
d) Umiejętność sporządzania dokumentacji przetargowych oraz znajomość przepisów PZP	Zapisy w liście motywacyjnym  lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
e) biegła umiejętność obsługi komputera w tym systemu operacyjnego Windows oraz znajomość komputerowego oprogramowania narzędziowego –Microsoft Office	Zapisy w liście motywacyjnym  lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
f) kreatywność i silna motywacja do pracy	Zapisy w liście motywacyjnym  lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
g) umiejętność planowania i organizacji pracy	Zapisy w liście motywacyjnym  lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
h) umiejętność pracy pod presją czasu	Zapisy w liście motywacyjnym  lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
i) umiejętności interpersonalne	Zapisy w liście motywacyjnym  lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
j) wysoka kultura osobista	Zapisy w liście motywacyjnym  lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
k) znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu podstawowym	Zapisy w liście motywacyjnym  lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania

 

3.  Zakres wykonywanych zadań na  stanowisku:

1. Prowadzenie ewidencji wniosków i zapotrzebowań wynikających z PZP
2. Sporządzanie wniosków i zapotrzebowań na potrzeby realizacji zadań postawionych przez kadrę kierowniczą.
3. Sporządzanie dokumentacji do przetargów zgodnie z PZP
4. Prowadzenie oraz rozstrzyganie ogłoszeń przetargowych.
5. Kontrola dokumentacji związanej z dokonywanymi zakupami.
6. Współpraca z zewnętrznymi partnerami, w celu uzyskania najkorzystniejszych ofert zgodnie z PZP:
7. Kontrola poprawności wykonanych procedur w związku z wydatkowaniem pieniędzy publicznych.
8. Prowadzenie teczek osobowych pracowników;
1. Archiwizacja teczek osobowych zgodnie z wymogami KP
10. Sporządzanie umów cywilnoprawnych z  pracownikami ;
11. Sporządzanie list obecności i prowadzenie ewidencji czasu pracy:
50. Prowadzenie dochodowych kartotek zatrudnionych pracowników:
1000. Organizacja naborów na stanowiska urzędnicze,
14. Objęcie obowiązków IOD w CWK,
15. Prowadzenie rejestru nadanych uprawnień na wykorzystanie danych,
16. Sporządzanie zgód oraz klauzul informacyjnych zgodnych z RODO,
17. Raportowanie o uchybieniach w systemach bezpieczeństwa informacji,
18. Kontrola przestrzegania procedur bezpieczeństwa zgodnie z RODO
19. Obsługa realizacji zadań zleconych przez przełożonych;
20. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi CWK.

4.  Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Praca w budynku Centrum Wystawienniczo – Kongresowym w Opolu przy ul. Wrocławskiej 158, I piętro (winda), w pełnym wymiarze czasu pracy – 1 etat,
z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna, wymagająca dobrej ostrości wzroku. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze z obsługą monitorów ekranowych powyżej 4 godzin dziennie.

Praca w zespole, wymagane przemieszczenie się w terenie, bezpośredni kontakt z petentami, , praca wymagająca bardzo dobrej organizacji oraz kreatywności .

 

5.  Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum Wystawienniczo-Kongresowym w Opolu:

 

Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił 0,00%.

 

6.  Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a)  dokumenty wymienione powyżej,

b) życiorys - CV, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą o treści: „Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Prezydenta Miasta Opola, w celu wzięcia udziału w ogłoszonym naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

Zostałem (łam) poinformowany (a) o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy: iod@cwkopole.pl. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem”  i podpisem.

c)  list motywacyjny,

d)  kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.opole.pl)

f) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,

g) dodatkowo / faktultatywnie : kserokopia innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje kandydata, w tym spełnianie Wymagań dodatkowych ( pkt.2 ogłoszenia), takie jak referencje, listy polecające, itp.

 

Kompletne aplikacje należy składać w siedzibie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego ul. Wrocławska 158, 45-835 Opole z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: Inspektor ds. Administracyjno kadrowych w terminie do dnia 31.07.2018 r do godz. 12:00. Decyduje data faktycznego wpływu do jednostki.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeniowej CWK.

 

                    Dyrektor

                Centrum Wystawienniczo-Kongresowego
                             w Opolu Patryk Stasiak

                                                                                  

 

                                                                       ………………………………………………

Opole 18.07.2018 r.