A A A

REKRUTACJE 2018 R. > OGŁOSZENIA 2018 > Wydział Administracyjno-Gospodarczy

 

 

 

 

 

1. WYMAGANIA NIEZBĘDNE

 

WYMAGANIA NIEZBĘDNE	WYMAGANE DOKUMENTY
obywatelstwo polskie	Oświadczenie
pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
brak skazania za przestępstwo  umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne	Oświadczenie
nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
wykształcenie: wyższe (mgr na kierunku – prawo lub prawo administracyjne)	Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
doświadczenie zawodowe – 1 rok	Kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c), kserokopia zaświadczenia o odbyciu stażu/ wolontariatu, kserokopia umowy zlecenia/ o dzieło – w zakresie prac biurowych

 

 

2. WYMAGANIA DODATKOWE

 

 

 

WYMAGANIA DODATKOWE	WYMAGANE DOKUMENTY ALBO ZAPISY W LIŚCIE MOTYWACYJNYM LUB W CV POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WYMAGAŃ
bardzo dobra znajomość obowiązujących przepisów prawa w zakresie pełnionych obowiązków, tj: kodeks postępowania administracyjnego, kodeks cywilny, ustawa o samorządzie gminnym, statut Miasta Opola, instrukcja kancelaryjna dla organów gmin i związków międzygminnych, znajomość Regulaminu organizacyjnego UM	zapis w liście motywacyjnym lub w CV
bardzo dobra umiejętność obsługi komputera w zakresie pracy w środowisku WINDOWS z typowymi aplikacjami biurowymi tj.: Word, Excel, Outlook, itp.,	zapis w liście motywacyjnym lub w CV
umiejętność: pracy w zespole, samodzielnego rozwiązywania problemów, formułowania wniosków oraz pism, obsługi urządzeń biurowych (m.in. urządzeń  wielofunkcyjnych	zapis w liście motywacyjnym lub w CV
odporność na stres, zdolność koncentracji, uprzejmość i wysoka kultura osobista,	zapis w liście motywacyjnym lub w CV
dokładność, cierpliwość, dyspozycyjność, inicjatywa, obowiązkowość, stanowczość, sumienność, zaangażowanie,	zapis w liście motywacyjnym lub w CV
samodzielność w wykonywaniu zadań, determinacja w dążeniu do postawionego sobie celu.	zapis w liście motywacyjnym lub w CV

 

 

 

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

 

 

1. Prowadzenie spraw spadkowych, które Gmina Opole nabyła w trybie ustawowym – zgodnie z procedurą wewnętrzną.
2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.
3. Terminowe i prawidłowe załatwianie spraw przypisanych Wydziałowi Administracyjno–Gospodarczemu w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Opola.
4. Przygotowywanie i przeprowadzanie procedur o udzielenie zamówień publicznych
   na dostawy towarów i usług o wartości poniżej 30.000,00 € netto.
5. Przyjmowanie i opisywanie, wystawionych na Miasto Opole, faktur i rachunków
   za dokonywane zakupy towarów i usług:

1. wprowadzanie faktur i rachunków do systemu elektronicznego obiegu dokumentów SOD (Rejestr RKF),
2. przesyłanie ich w elektronicznym obiegu dokumentów (SOD) do punktu odbioru faktur (POF),
3. wprowadzanie faktur i rachunków do rejestru zakupów na platformie zakupowej.

6. Przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej w związku
   z zakresem wykonywanych czynności na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 roku
   o dostępie do informacji publicznej.
7. Weryfikacja i aktualizacja obowiązujących procedur, zarządzeń.
8. Analiza obowiązujących przepisów prawa w kontekście zadań realizowanych przez Wydział Administracyjno – Gospodarczy.
9. Udzielanie informacji i wyjaśnień dotyczących obowiązujących przepisów prawa.
10. Bieżąca współpraca w wydziałami Urzędu, miejskimi jednostkami organizacyjnymi
    i innymi instytucjami w zakresie realizacji zadań Urzędu Miasta Opola.
11. Prowadzenie z należytą starannością dokumentacji związanej z zakresem obowiązków,
    jak również, w oparciu o rzeczowy wykaz akt, instrukcję kancelaryjną oraz w oparciu
    o system elektronicznego obiegu dokumentów SOD.
12. Przygotowanie do Archiwum Zakładowego dokumentacji związanej z zakresem obowiązków zgodnie z obowiązującą w Urzędzie Miasta procedurą.
13. Pełnienie zastępstwa na stanowisku pracy wyznaczonym przez przełożonego.
14. Samokształcenie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez branie udziału w różnego rodzaju szkoleniach, seminariach, konferencjach m.in. z zakresu, prawa administracyjnego, zamówień publicznych, itp.
15. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych.

 

4. Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola, Rynek-Ratusz w pełnym wymiarze czasu pracy,
w godz. 7.30 – 15.30 od poniedziałku do środy, 7.30 – 17.00 czwartek, 7.30 – 14.00 piątek.
Praca siedząca z przewagą wysiłku umysłowego, z obsługą komputera i innych urządzeń biurowych.

 

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu październiku 2018 r. wskaźnik zatrudnienia  osób niepełnosprawnych,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 1,88 %

 

6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

1. dokumenty wymienione powyżej;
2. życiorys (CV), uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą
   o treści: „Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
   z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Prezydenta Miasta Opola,
   w celu wzięcia udziału w ogłoszonym naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
3. list motywacyjny;
4. kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola;
5. dokument potwierdzający niepełnosprawność. ^*

 

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424,
V poziom, z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. administracyjno-prawnych,
w terminie do dnia 26 listopada 2018 r. decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.

               

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.

               

 

 

 

*w przypadku osób niepełnosprawnych