Międzyszkolny Ośrodek Sportowy
w Opolu
Informacje o jednostce:
- nazwa szkoły - Międzyszkolny Ośrodek Sportowy
- adres – 45-061 Opole, ul. Katowicka 14
- nr telefonu – 77/ 453 67 55, 77/ 442 51 43
- fax – 77/ 453 67 55-56
- dyrektor – mgr Roman Firlus
- wicedyrektor – mgr Waldemar Sierakowski
- główny księgowy – Małgorzata Szwedowska
- inne stanowiska kierownicze – kierownik obiektu – Małgorzata Olfans
- podmiot udostępniający dane – Międzyszkolny Ośrodek Sportowy
- odpowiedzialność za treść – mgr Roman Firlus
Majątek
Lp.
|
Składniki majątku
|
Kwota w zł.
|
1.
|
Środki trwałe
|
-
|
2.
|
Pozostałe środki trwałe
|
101.745
|
|
Razem
|
101.745
|
Budżet
Budżet – rozdział 85407
Lp.
|
Składniki budżetu
|
Kwota w zł.
|
1.
|
Płace i pochodne
|
1.059.934
|
2.
|
Pozostałe wydatki
|
144.331
|
|
Razem
|
1.204.265
|
Wykaz regulaminów:
1. Regulamin pracy.
2. Regulamin wynagradzania pracowników nie będących nauczycielami.
3. Regulamin organizacyjny MOS.
4. Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze.
5. Regulamin przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w MOS w Opolu.
6. Regulamin tworzenia i gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
7. Regulamin dodatku motywacyjnego w MOS.
8. Regulamin oceny pracy nauczycieli ( trenera – instruktora ).
9. Regulamin przyznawania nagrody dyrektora MOS Opole.
10. Regulamin korzystania z siłowni.
11. Regulamin korzystania z sali gimnastycznej MOS w Opolu.
12. Procedury trybu postępowania w zakresie zamówień publicznych .
13. Instrukcja określająca zasady postępowania w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych w MOS Opole.
14. Instrukcja kancelaryjna
15. Regulamin kontroli wewnętrznej.
16. Instrukcja księgowa obiegu i kontroli dokumentów księgowych.
17. Zakładowy plan kont.
18. Zasady i kryteria określające podział środków finansowych ma wspieranie doskonalenia zawodowego nauczycieli.
19. Procedury wewnętrzne Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego w Opolu wprowadzania i przekazywania danych w systemie informacji oświatowej.
Udostępnianie dokumentów.
Wszystkie regulaminy są ogólnie dostępne. Znajdują się one:
1. U Dyrektora MOS – wszystkie,
2. W Dziale Księgowości – dotycz. budżetu i finansów.
Rejestry, ewidencje, archiwa:
1. Rejestr kancelaryjny
2. Rejestr zatrudnionych nauczycieli
3. Rejestr zatrudnionych pracowników
4. Ewidencja akt osobowych
5. Ewidencja wychowanków MOS
6. Ewidencja czasu pracy
7. Ewidencja wyjść poza placówkę
8. Ewidencja delegacji służbowych
9. Księga ewidencji druków ścisłego zarachowania
10. Rejestr wydanych zaświadczeń
11. Rejestr kartotek
· Rejestr odzieży ochronnej
· Rejestr wyposażenia ( sprzęt sportowy, wyposażenie biur itp.)
12.Rejestr wypadków (uczniów i pracowników)
13.Ewidencja pieczęci i pieczątek
14.Rejestr zarządzeń dyrektora
15.Rejestr skarg i wniosków
16.Ewidencja wypożyczeń
17.Rejestr wniosków osób ubiegających się o świadczenie socjalne
18.Rejestr uchwał i wniosków Rady Pedagogicznej
19.Rejestr zwolnień lekarskich
W archiwum zakładowym przechowywane ewidencje, rejestry, kartoteki.
Przyjmowanie i załatwianie spraw :
Lp.
|
Zagadnienie
|
Informacja
|
1.
|
Miejsce przyjmowania interesantów
|
Sekretariat placówki
|
2.
|
W jakich dniach i godzinach
|
Poniedziałek – piątek
w godz. 8.00 – 15.00
|
3.
|
W jaki sposób odbywa się przyjmowanie i załatwianie spraw
|
W sekretariacie placówki zgłaszane są sprawy do rozwiązania. St. specjalista ds. kadr i spraw kancelaryjnych placówki przyjmuje interesantów oraz pocztę /ewidencja w księdze korespondencji/ przekazuje sprawy do:
- dyrektora MOS,
- księgowości,
- kierownika obiektu,
- nauczycieli
w zależności od tematu sprawy i kompetencji poszczególnych pracowników.
|
4.
|
Jaki system kancelaryjny obowiązuje w jednostce
|
W jednostce obowiązuje system wg Instrukcji Kancelaryjnej:
o przyjmowanie i obieg korespondencji
o przekazywanie korespondencji
o rejestracja i znakowanie spraw
o załatwianie spraw
o wysyłanie i doręczanie pism
o przechowywanie pism
|
5.
|
W jaki sposób załatwiane są sprawy pisemne np. w formie odręcznej /skróconej/, korespondencja
|
Załatwianie spraw odbywa się w formie pisemnej lub ustnej. Przy pisemnym załatwieniu spraw stosuje się następujące formy:
o odręczną– jest skróconym sposobem załatwienia sprawy, lub na sporządzeniu na nim odręcznej notatki wskazującej sposób załatwienia
o korespondencyjną– polega na sporządzeniu projektu pisma załatwiającego sprawę
|
6.
|
W jakiej kolejności załatwiane są sprawy
|
5. Sekretariat ośrodka załatwia sprawy wg kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem bez łączenia jej z inną sprawą, nie mającą z nią bezpośredniego związku.
|
Zamówienia publiczne:
W chwili obecnej nie jest prowadzone żadne postępowanie w zakresie zamówień publicznych.
Kontrole:
Protokoły przeprowadzonych kontroli dostępne są u Dyrektora MOS.