ZARZĄDZENIE NR OR-I.120.1.59 .2013
PREZYDENTA MIASTA OPOLA
z dnia 22 maja 2013 r.
w sprawie wprowadzenia procedur przy realizacji projektu „Budowa węzła komunikacyjnego obwodnicy północnej (drogi krajowej) z drogą wojewódzką nr 454 (ul. Budowlanych – Sobieskiego) w Opolu” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa opolskiego na lata 2007-2013.
Na podstawie § 5 pkt 7 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr OR.I-0152-94/06 Prezydenta Miasta Opola z dnia 1 sierpnia 2006 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola z późn. zmianami) postanawiam,
co następuje:
§ 1
W celu sprawnej realizacji projektu „Budowa węzła komunikacyjnego obwodnicy północnej (drogi krajowej) z drogą wojewódzką nr 454 (ul. Budowlanych – Sobieskiego) w Opolu” ustalam:
1. 1.System zarządzania projektem ze wskazaniem podziału zadań związanych z jego realizacją pomiędzy komórki organizacyjne Urzędu Miasta Opola oraz komórki Miejskiego Zarządu Dróg w Opolu, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia;
2. 2.Procedurę rozliczenia finansowego z wykonawcą stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia;
3. 3. Procedurę wnioskowania o płatność stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia;
4. 4. Procedurę prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych, stanowiącą załącznik nr 4 do
niniejszego Zarządzenia;
§ 2
W celu prawidłowej realizacji procedur wprowadzam do stosowania następujące listy kontrolne:
1. 1. Lista kontrolna FIN-01 do procedury rozliczenia finansowego z wykonawcą stanowiąca załącznik nr 5 do niniejszego Zarządzenia;
2. 2. Lista kontrolna WOP-01 do procedury wnioskowania o płatność z częścią sprawozdawczą stanowiąca załącznik nr 6 do niniejszego Zarządzenia.
§ 3
Wykonanie Zarządzenia powierzam następującym Wydziałom:
1) Wydział ds. Europejskich i Planowania Rozwoju;
2) Wydział Inwestycji Miejskich;
3) Wydział Finansowo – Księgowy;
4) Wydział Budżetu
oraz Miejskiemu Zarządowi Dróg w Opolu.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
PREZYDENT MIASTA
Ryszard Zembaczyński