ZARZĄDZENIE  Nr OR-I.0050.600. 2013
Prezydenta Miasta Opola
z dnia 30 października  2013 r.

w sprawie zasad powoływania i trybu pracy komisji przetargowych do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych.

Na podstawie art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004  r. Prawo zamówień publicznych  (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)- ustalam, co następuje:

§ 1

W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego o wartości przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 000 euro każdorazowo powołuje się zarządzeniem Prezydenta Miasta Opola komisję przetargową do wykonywania czynności wynikających z Prawa zamówień publicznych.

§ 2

Komisja przetargowa działa w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych oraz akty wykonawcze do ustawy.

§ 3

Zadania Komisji przetargowej:

1. Przewodniczący Komisji przetargowej:

- kieruje pracami komisji przetargowej

- podpisuje wyjaśnienia dotyczące SIWZ, odpowiedzi na pytania wykonawców, wezwanie do złożenia wyjaśnień i uzupełnienia dokumentów,

- dokonuje weryfikacji SIWZ,

- dba o zgodność procedury o udzielenie zamówienia publicznego z ustawą prawo zamówień publicznych,

- ocenia złożone oferty pod względem określonych kryteriów oceny ofert,

- sprawdza oferty, wnioski w zakresie spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu wymaganych ustawą Prawo zamówień publicznych,

- przedstawia w imieniu Komisji przetargowej Prezydentowi lub upoważnionemu zastępcy Prezydenta propozycję wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru najkorzystniejszej oferty, wniosek o unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia  publicznego. 

2. Sekretarz Komisji przetargowej:

- prowadzi dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

- prowadzi korespondencję z wykonawcami w zakresie wynikającym z ustawy,

-  sporządza dokument SIWZ, zaproszenia do negocjacji, odpowiedzi na pytania wykonawców, wezwania do złożenia wyjaśnień i uzupełnienia dokumentów

-  sporządza i przekazuje do publikacji dokument ogłoszenia o zamówieniu i o udzieleniu zamówienia

   - ocenia złożone oferty pod względem określonych kryteriów oceny ofert,

- sprawdza oferty, wnioski w zakresie spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu wymaganych ustawą Prawo zamówień publicznych.

3. Członek komisji przetargowej:

- odpowiada za treść merytoryczną opisu przedmiotu zamówienia oraz warunków udziału w postępowaniu w zakresie zgodności z ustawa Prawo zamówień publicznych,

- udziela wyjaśnień i odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące SIWZ w zakresie opisu przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu określonych we wniosku, wzoru umowy załączonego do wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia,

-  zatwierdza projekt SIWZ,

-  bada merytorycznie wnioski i oferty złożone w postępowaniu,

- sprawdza w ofercie lub wniosku wykonawcy spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie określonym we wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia.

§ 4

1. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Komisji przetargowej, obowiązki jego przejmuje zastępca Przewodniczącego.

2. W przypadku nieobecności sekretarza Komisji przetargowej, obowiązki jego przejmuje Przewodniczący Komisji przetargowej.

§ 5

Wykonanie zarządzenia powierza się Wydziałowi Inwestycji Miejskich – Referatowi Zamówień Publicznych. 

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie  z dniem podpisania.

Pierwszy Zastępca Prezydenta Miasta

Krzysztof Kawałko