ZARZĄDZENIE NR OR-I.0050.514.2014
PREZYDENTA MIASTA OPOLA
z dnia 22 października 2014r.

w sprawie powołania Zespołu do spraw iluminacji i wystroju Miasta Opola w okresie świąteczno - noworocznym

Na podstawie  § 5 pkt 12 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola (tekst ujednolicony), stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr OR.I-0152-94/06 Prezydenta Miasta Opola z dnia 1 sierpnia 2006 r. w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola, zarządzam, co następuje:

§ 1

Powołuję Zespół do spraw iluminacji i wystroju Miasta Opola w okresie świąteczno - noworocznym, zwany dalej Zespołem. Zespół realizuje swoje działania w ramach zadań komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Opola, miejskich jednostek organizacyjnych i Zakładu Komunalnego w Opolu.

§ 2

Celem działania Zespołu jest zapewnienie prawidłowego w tym terminowego przygotowania i realizacji iluminacji i wystroju świąteczno - noworocznego Miasta Opola.

Do zadań Zespołu należą w szczególności następujące zadania :

1. Uzgodnienie harmonogramu prac.
2. Realizacja zadań zgodnie z przyjętym harmonogramem,
3. Ustalenie lokalizacji i rozmieszczenia dekoracji świątecznych w określonych miejscach miasta, na placach, ulicach, skwerach.
4. Uzgodnienie zakupu i wypożyczenia nowych dekoracji świątecznych.
5. Uzgodnienia w zakresie zapewnienia zasilania w energię elektryczną dekoracji świątecznych.

§ 3

W skład Zespołu wchodzą przedstawiciele:

1. Wydziału Administracyjno-Gospodarczego,
2. Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa,
3. Miejskiego Zarządu Lokali Komunalnych w Opolu,
4. Zakładu Komunalnego w Opolu,
5. Wydziału Infrastruktury Technicznej i Gospodarki Komunalnej,
6. Miejskiego Zarządu Dróg w Opolu, oraz Miejski Konserwator Zabytków.

§ 4

1. Do zadań Wydziału Administracyjno – Gospodarczego należy: udekorowanie świąteczne budynków, w których znajdują się wydziały lub biura Urzędu Miasta Opola oraz terenów przynależnych do tych budynków.
2. Do zadań Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa należy: pozyskanie, montaż i demontaż choinek.
3. Do zadań Miejskiego Zarządu Lokali Komunalnych w Opolu należy: zawieranie umów z właścicielami nieruchomości innych niż wymienionych w pkt 1 na montaż ozdób świątecznych.
4. Do zadań Zakładu Komunalnego należy: bezpłatne przechowywanie ozdób świątecznych.
5. Do zadań Miejskiego Konserwatora Zabytków należy: dobór estetyczny i funkcjonalny iluminacji i ozdób świątecznych.
6. Do zadań Wydziału Infrastruktury Technicznej i Gospodarki Komunalnej należy: organizacja pracy Zespołu, koordynacja działań, zapewnienie montażu, demontażu i transportu do miejsca przechowywania ozdób świątecznych, zapewnienie zasilania oświetlenia i iluminacji, zapewnienie sprawności urządzeń i usuwanie awarii, pozyskanie, zakup i wypożyczenie dekoracji świątecznych.
7. Do zadań Miejskiego Zarządu Dróg w Opolu należy: opiniowanie miejsc montażu dekoracji świątecznych pod kątem bezpieczeństwa ruchu drogowego.

§ 5

Poszczególne Wydziały i miejskie jednostki, o których mowa w  § 4 zapewniają środki finansowe na realizację swoich zadań.

§ 6 

Posiedzenia Zespołu zwoływane są przez przedstawiciela Wydziału Infrastruktury Technicznej i Gospodarki Komunalnej.

§ 7 

Na posiedzenia Zespołu mogą być zapraszani przedstawiciele innych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Opola niż wymienieni w § 3 oraz inne osoby, w zależności od potrzeb.

§ 8 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta

Ryszard Zembaczyński