ZARZĄDZENIE  NR  OR-I.0050.126.2014
PREZYDENTA MIASTA OPOLA
z dnia 4 marca 2014r.

w sprawie powołania Zespołu ds. infrastruktury rowerowej

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminny (t.j.: Dz. U. z 2013r., poz. 594, zm. 2013r., poz. 645, poz. 1318 ) zarządzam co następuje:

                                                                        § 1
                                                         Postanowienia ogólne
1.   Powołuję Zespół ds. infrastruktury rowerowej zwany „Zespołem”.
2.   Zespół  pełni rolę doradczo-opiniodawczą dla Prezydenta Miasta Opola.

                                                                      § 2
                                                            Skład Zespołu
1.    Przewodniczącym Zespołu jest Przewodniczący Komisji Infrastruktury Rady Miasta Opola.
2.    W skład Zespołu wchodzą przedstawiciele:
•    Wydziału Infrastruktury Technicznej i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Opola,
•    Miejskiego Zarządu Dróg w Opolu,
•    Biura Urbanistycznego Urzędu Miasta Opola,
•    Wydziału ds. Europejskich i Planowania Rozwoju Urzędu Miasta Opola,
•    Rady Miasta Opola po zadeklarowaniu chęci pracy w Zespole,
•    środowiska rowerowego po zadeklarowaniu chęci pracy w Zespole
oraz
•    Oficer rowerowy.
3.    Członkowie Zespołu wykonują swoje funkcje nieodpłatnie.

                                                                     § 3
                                                          Zadania Zespołu
Do zadań Zespołu należy:
1.    Opiniowanie propozycji działań mających na celu rozwój infrastruktury rowerowej.
2.    Rekomendowanie wniosków do budżetu miasta Opola w zakresie projektowani i budowy dróg rowerowych.
3.    Popularyzacja ruchu rowerowego.

                                                                     § 4
                                                              Tryb pracy
1.    Zespół pracuje na posiedzeniach zwoływanych przez Przewodniczącego lub wyznaczonego przez niego zastępcę.
2.    Posiedzenia Zespołu odbywają się co najmniej 2 razy do roku: w pierwszym i trzecim kwartale każdego roku.
3.    Zespół może obradować na posiedzeniach nadzwyczajnych, zwoływanych z inicjatywy Przewodniczącego lub z inicjatywy 1/3 składu Zespołu.
4.  Informacja o czasie, miejscu i planowanym porządku posiedzenia wraz z dokumentami będącymi przedmiotem obrad doręczana jest członkom Zespołu nie później niż na 7 dni przed planowanym terminem posiedzenia,
a/    dokumenty będące przedmiotem obrad przesyłane są pocztą elektroniczną,
b/    każdy członek Zespołu może zgłosić dodatkowe zagadnienia do porządku obrad, jednak nie później niż na 3 dni przed terminem posiedzenia.
5.    W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący Zespołu może zwołać posiedzenie
i przesłać materiały w terminie innym niż określony w pkt 4.
6.    Dokumenty będące przedmiotem obrad przesyłane są drogą elektroniczną, w ten sam sposób zgłaszane są opinie i postulaty członków Zespołu.
7.    Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący lub wyznaczony przez niego zastępca.
8.    Jeśli zachodzi taka potrzeba, na zaproszenie Przewodniczącego w obradach Zespołu mogą uczestniczyć inne osoby w charakterze prelegentów, ekspertów, doradców.
9.    Obsługę organizacyjną i techniczną prac zapewnia sekretariat Zespołu. Rolę sekretariatu pełni Wydział Infrastruktury Technicznej i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Opola.
10.    Do zadań sekretariatu należy:
a/    przygotowanie posiedzeń Zespołu,
b/    przygotowanie i przesłanie członkom Zespołu materiałów i dokumentów przeznaczonych  do rozpatrzenia podczas posiedzenia,
c/    sporządzenie i rozesłanie członkom Zespołu protokołów z posiedzeń,
d/    gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z pracami Zespołu,  
w szczególności protokołów z posiedzeń,
e/    prowadzenie korespondencji związanej z pracami Zespołu,
f/    wykonywanie innych zadań zleconych przez Przewodniczącego Zespołu,
g/    zbieranie i przetwarzanie opinii członków Zespołu.

                                                                          § 5
                                                                     Protokół
1.    Z posiedzenia Zespołu sporządza się protokół, który zawiera:
a/    datę i miejsce posiedzenia,
b/    listę obecnych członków Zespołu oraz innych osób uczestniczących w posiedzeniu,
c/    przyjęty porządek obrad,
d/    przedstawione informacje dotyczące spraw będących przedmiotem obrad Zespołu,
e/    ustalenia przyjęte przez Zespół.
2.    Protokół przesyła się członkom Zespołu w ciągu 14 dni od daty posiedzenia.
3.    Każdy z członków Zespołu ma prawo wnieść uwagi dotyczące protokołu w ciągu 2 dni od daty jego otrzymania.
4.    Protokół podpisuje Przewodniczący Zespołu oraz osoba protokołująca.

                                                                            § 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                            § 7
Traci moc Zarządzenie nr OR.I.0151-83/11 Prezydenta Miasta Opola z dnia 11 lutego 2011 r. w sprawie powołania Zespołu ds. rozwoju infrastruktury rowerowej oraz Zarządzenie nr OR.I.0151-126/11 Prezydenta Miasta Opola z dnia 8 marca 2011 r. zmieniające zarządzenie  w sprawie powołania Zespołu ds. rozwoju infrastruktury rowerowej.

z up. Prezydenta Miasta

Danuta Wesołowska

Z-ca Prezydenta Miasta