ZARZĄDZENIE Nr OR-I.120.1.35 .2011
PREZYDENTA MIASTA OPOLA
z dnia 16 września 2011 r.
w sprawie zmiany Zarządzenia Nr OR.I-0152- 335 /08 Prezydenta Miasta Opola z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie wprowadzenia procedury kontroli finansowej w publicznych i niepublicznych jednostkach oświatowych Miasta Opola
Na podstawie § 5 pkt 7 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr OR.I-0152-94/06 Prezydenta Miasta Opola z dnia 1 sierpnia 2006r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola (z późniejszymi zmianami) oraz § 6 ust. 1 Regulaminu Kontroli Urzędu Miasta Opola stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr OR.I-0152-218/08 z dnia 16 kwietnia 2008r. – zarządzam co następuje:
§ 1
W Zarządzeniu Nr OR.I-0152- 335 /08 Prezydenta Miasta Opola z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie wprowadzenia procedury kontroli finansowej w publicznych i niepublicznych jednostkach oświatowych Miasta Opola wprowadzam następujące zmiany:
- § 2 otrzymuje brzmienie:
„§ 2
1. Do prowadzenia kontroli finansowej w jednostkach oświatowych, o których mowa w § 3 ust. 1 Procedur uprawnieni są, z zastrzeżeniem ust. 2, pracownicy Referatu Sprawozdawczości Oświaty Wydziału Budżetu Urzędu Miasta Opola (zwanego dalej Referatem), którym obowiązki w tym zakresie określone zostały w opisach stanowisk pracy.
2. Prezydent może upoważnić do kontroli inne osoby niż wymienione w ust. 1.
3. Ilekroć w niniejszych Procedurach jest mowa o:
1) kontroli – należy przez to rozumieć kontrolę instytucjonalną w jednostkach oświatowych,
2) jednostce kontrolowanej – należy przez to rozumieć jednostkę oświatową o której mowa w § 3 ust. 1 Procedur,
3) kontrolującym – należy przez to rozumieć pracownika Referatu, lub inną osobę, uprawnionych do przeprowadzania kontroli na podstawie upoważnienia, o którym mowa w ust. 4,
4) kontrolowanym – należy przez to rozumieć kierownika jednostki oświatowej, w której prowadzona jest kontrola, jak również osobę pełniącą jego obowiązki.
4. Kontrolujący przeprowadza kontrolę na podstawie pisemnego, imiennego upoważnienia do przeprowadzenia kontroli, udzielonego przez Prezydenta Miasta Opola, upoważnionego Skarbnika lub Naczelnika Wydziału Budżetu.
5. Upoważnienie zawiera:
1) wskazanie podstawy prawnej wystawienia upoważnienia,
2) oznaczenie wydającego upoważnienie do przeprowadzenia kontroli, datę wydania i termin ważności upoważnienia,
3) imię i nazwisko kontrolującego, nr dowodu osobistego,
4) nazwę jednostki kontrolowanej,
5) zakres kontroli,
6) podpis wydającego upoważnienie.
Wzór upoważnienia stanowi załącznik nr 1 do Procedur.
6. Druki upoważnień podlegają ewidencjonowaniu w rejestrze upoważnień prowadzonym przez Wydział Budżetu – Kierownika Referatu. Po zakończeniu kontroli upoważnienie dołącza się do akt kontroli.
7. W uzasadnionych przypadkach Prezydent lub z upoważnienia Prezydenta –Skarbnik, mogą przedłużyć, zawiesić lub odwołać zarządzoną kontrolę.”
- Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr OR.I-0152- 335 /08 Prezydenta Miasta Opola z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie wprowadzenia procedury kontroli finansowej w publicznych i niepublicznych jednostkach oświatowych Miasta Opola otrzymuje brzmienie jak załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
z up. PREZYDENTA MIASTA
Krzysztof Kawałko
Z-ca Prezydenta Miasta