| Miasto Opole - wersja archiwalna |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
Zarządzenia: 120.1/OR-I.120.1.34.2013-OBOWIĄZUJĄCE/13 z dnia 2013-03-19 w sprawie systemu pozyskiwania i indywidualnej obsługi inwestorów w Urzędzie Miasta Opola ZARZĄDZENIE NR OR-I.120.1.34.2013
PREZYDENTA MIASTA OPOLA
z dnia 19 marca 2013 r.
w sprawie systemu pozyskiwania i indywidualnej obsługi inwestorów w Urzędzie Miasta Opola
Na podstawie § 5 pkt 7 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr OR.I-0152-94/2006 Prezydenta Miasta Opola z dnia 1 sierpnia 2006 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola (z późn. zm.) -zarządzam, co następuje:
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
1.Wprowadzam w Urzędzie Miasta Opola system pozyskiwania i indywidualnej obsługi inwestorów
2.System pozyskiwania i indywidualnej obsługi inwestorów w Urzędzie Miasta Opola zwany dalej "systemem obsługi inwestorów" obejmuje następujące procesy:
a) tworzenie i poszerzanie profesjonalnej oferty inwestycyjnej,
b) pozyskiwanie i indywidualną obsługę inwestorów.
§2
Jednostkami wchodzącymi w skład systemu obsługi inwestorów w Urzędzie Miasta Opola są:
a) Wydział Gospodarki i Innowacji (GI),
b) Wydział Urbanistyki, Architektury i Budownictwa (UAB),
c) Biuro Urbanistyczne (BU),
d) Wydział Gospodarki Nieruchomościami (GN),
e) Wydział Infrastruktury Technicznej i Gospodarki Komunalnej (ITGK),
f) Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa (OŚR),
g) Wydział Inwestycji Miejskich (IM),
h) Wydział Geodezji i Kartografii (GiK)
Rozdział II
Tworzenie profesjonalnej oferty inwestycyjnej
§3
1. W Urzędzie Miasta Opola tworzy się międzywydziałowy zespół do spraw tworzenia
i poszerzenia oferty inwestycyjnej miasta zwany dalej "zespołem". W skład zespołu wchodzą przedstawiciele wydziałów wskazanych w §2. 2. Koordynatorem prac zespołu jest Naczelnik GI.
3. Do zadań zespołu do spraw tworzenia i poszerzenia oferty inwestycyjnej miasta należy w szczególności:
a) dokonywanie analizy zasobów gminy pod kątem ich przeznaczenia pod cele inwestycji prorozwojowych,
b) analiza danych dotyczących wybranych lokalizacji, które będą podstawą tworzenia
i poszerzania profesjonalnych ofert inwestycyjnych, c) składanie wniosków do tworzonych miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz wieloletniego programu inwestycyjnego celem zapewnienia wzrostu potencjału inwestycyjnego miasta,
d) formułowanie wniosków w sprawie zakupów przez gminę nieruchomości celem ich przygotowania pod inwestycje oraz dalszej odsprzedaży,
e) harmonizacja prac Urzędu Miasta związanych z poszerzeniem oferty inwestycyjnej,
f) omawianie bieżących spraw związanych z przedstawianiem oferty miasta poszczególnym inwestorom.
4. Posiedzenia zespołu zwołuje Naczelnik GI.
5. Członkami zespołu są:
a) Aneta Czarnecka - GI
b) Barbara Cieślewicz – GI,
c) Magdalena Błońska-Ałasa – GI,
d) Anna Janas – GI,
e) Anna Piechocka - GI
f) Michał Kramarz - GI
g) Piotr Merta – GI
h) Jerzy Świczewski – UAB,
i) Krzysztof Śliwa – BU,
j) Piotr Boda – GN,
k) Anna Gawlik – GN,
l) Dariusz Kudryński – ITGK,
m) Violetta Ciesielczuk – OŚR,
n) Bożena Bożanowska– IM,
o) Bożena Drygała - GiK
6. W uzasadnionych przypadkach w spotkaniu zespołu uczestniczą naczelnicy wydziałów wskazanych w ust.1.
§4
1. W wyniku analiz prowadzonych przez zespół oraz GI wskazany przez Naczelnika GI pracownik GI zatrudniony na stanowisku ds. pozyskiwania i obsługi inwestorów oraz promocji gospodarczej we współpracy z pozostałymi członkami zespołu tworzy projekt oferty inwestycyjnej dotyczącej danej lokalizacji zwany dalej "projektem oferty".
2. Na projekt oferty składają się następujące elementy:
a) nazwa lokalizacji,
b) powierzchnia,
c) numery działek,
d) dane właściciela/ właścicieli/ struktura własności,
e) przeznaczenie w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, lub w przypadku braku mpzp w studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Opola,
f) obecny sposób użytkowania terenu,
g) budynki i zabudowania na terenie, w tym:
- powierzchnia,
- kubatura,
h) połączenie transportowe, w tym:
- droga dojazdowa do terenu (rodzaj drogi i jej szerokość),
- odległość do drogi krajowej i autostrady,
- odległość do najbliższej bocznicy kolejowej,
- odległość do najbliższego lotniska,
i) opis infrastruktury, w tym:
- energia elektryczna (odległość przyłącza do granicy terenu),
- gaz (odległość przyłącza do granicy terenu),
- woda (odległość przyłącza do granicy terenu),
- kanalizacja (odległość przyłącza do granicy terenu),
- odprowadzenie wód deszczowych,
j) informacje dodatkowe (np. ograniczenia środowiskowe i budowlane, przeszkody naziemne
i podziemne), k) osoba do kontaktu (imię, nazwisko, wydział, stanowisko, e-mail, telefon, język),
l) zdjęcie,
m) mapka sytuacyjna,
3. Projekt oferty jest przedstawiany do akceptacji Prezydenta Miasta lub Zastępcy Prezydenta Miasta nadzorującego GI.
4. Po zaakceptowaniu projektu oferty przez Prezydenta Miasta lub Zastępcę Prezydenta Miasta nadzorującego GI staje się on ofertą podstawową, która jest umieszczana na stronie internetowej miasta.
§5
1. Pracownik zatrudniony w GI na stanowisku ds. pozyskiwania i obsługi inwestorów oraz promocji gospodarczej sporządza i prowadzi dla każdej oferty inwestycyjnej osobną teczkę zwaną dalej „teczką oferty”
2. W skład teczki oferty wchodzi oferta podstawowa opracowana według wzoru określonego w załączniku nr 1 do zarządzenia oraz dokumenty określone w załączniku nr 2 do zarządzenia
3. Za dostarczenie do GI informacji zawartych w ofercie podstawowej oraz dokumentów określonych w załączniku nr 2 do zarządzenia odpowiedzialne są wydziały wymienione w wyżej wskazanych załącznikach.
4. Dla każdej oferty inwestycyjnej pracownik zatrudniona na stanowisku ds. pozyskiwania i obsługi inwestorów, sporządza site check list według wzoru PAIiIZ.
Rozdział III
Pozyskiwanie i indywidualna obsługa inwestorów
§6
1. Pozyskiwaniem inwestorów zajmuje się GI.
2. Do działań związanych z pozyskiwaniem inwestorów zalicza się między innymi:
a) działania promocyjne (kampanie promocyjne, ogłoszenia w prasie, spoty telewizyjne, itp.),
b) marketing bezpośredni,
c) udział w targach,
d) udział w konferencjach,
e) udział w misjach gospodarczych,
f) inne działania zawarte w planie pracy GI.
§7
1. Z pierwszego spotkania, rozmowy, lub kontaktu z inwestorem sporządzana jest przez GI notatka według wzoru określonego w załączniku nr 3 do zarządzenia.
2. Na podstawie danych zawartych w notatce Naczelnik GI podejmuje decyzję
o zakwalifikowaniu inwestora do indywidualnej obsługi robiąc na notatce odpowiednią adnotację. 3. Inwestor zakwalifikowany do Indywidualnej Obsługi otrzymuje swojego opiekuna , zwanego dalej „Opiekunem Inwestora”.
4. Opiekun Inwestora wyznaczany jest przez Naczelnika GI.
5. Opiekun Inwestora powiadamia poprzez e-mail koordynatorów obsługi inwestorów w poszczególnych wydziałach oraz jednostkach miejskich zaangażowanych w proces inwestycyjno o zakwalifikowaniu danego inwestora do indywidualnej obsługi.
§8
1. Indywidualną obsługą inwestorów w Urzędzie Miasta zajmuje się GI
2. Do indywidualnej obsługi inwestorów kwalifikuje się przedsiębiorcę zamierzającego realizować
na terenie gminy Opole inwestycję, w wyniku której powstanie na terenie gminy co najmniej 30 nowych miejsc pracy, lub której wartość przekracza 5 mln EUR. 3. Do indywidualnej obsługi może zostać zakwalifikowany przedsiębiorca, który nie spełnia kryteriów wskazanych w ust. 2 jeśli zamierza realizować na terenie gminy przedsięwzięcie związane z nowoczesnymi technologiami (w szczególności z branży elektronicznej, biotechnologicznej, informatycznej, telekomunikacyjnej) lub jeśli realizacja inwestycji może mieć szczególne znaczenie dla rozwoju miasta.
§9
1. W wydziałach wskazanych w §2 powołuje się Koordynatorów Obsługi Inwestorów,
2. Zadaniem Koordynatorów Obsługi Inwestorów jest w szczególności:
a) sprawna obsługa inwestorów w zakresie spraw załatwianych w danym wydziale,
b) priorytetowego załatwiania spraw przekazanych przez Inwestora zakwalifikowanego do Indywidualnej Obsługi,
c) wspomaganie działalności GI oraz ścisła współpraca z osobą wyznaczoną na Opiekuna Inwestora
d) bieżące informowanie o stanie załatwiania sprawy osoby wyznaczonej na Opiekuna Inwestora.
3. Koordynatorami obsługi inwestora są:
a) Jerzy Świczewski – UAB,
b) Krzysztof Śliwa – BU,
c) Piotr Boda i Anna Gawlik – GN,
d) Dariusz Kudryński – Inż. M,
e) Violetta Ciesielczuk – OŚR,
f) Magdalena Chabraszewska – OŚR,
g) Bożena Bożanowska – IM,
h) Bożena Drygała – GiK
§10
Zobowiązuje się wszystkich Naczelników Wydziałów i Kierowników jednostek organizacyjnych Miasta do zapewnienia warunków koniecznych dla właściwego funkcjonowania Systemu Obsługi Inwestorów, poprzez:
1. ścisłą współpracę z GI oraz Opiekunem Inwestora w celu realizacji jego zadań,
2. priorytetowego załatwiania przy zachowaniu szczególnej staranności i bez zbędnej zwłoki spraw i wniosków kierowanych przez Inwestora zakwalifikowanego do Indywidualnej Obsługi lub przez Koordynatorów Obsługi Inwestorów w sprawach związanych z Indywidualną Obsługą Inwestora.
§ 11
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
z up. PREZYDENTA MIASTA
Arkadiusz Wiśniewski
Z-ca Prezydenta Miasta
Załączniki do pobrania:
 2013-03-19 12:25:56 - Załącznik Nr 1 do zarządzenia (69.00 kB) 2013-03-19 12:27:04 - Załącznik Nr 2 do zarządzenia (32.50 kB) 2013-03-19 12:28:24 - Załącznik Nr 3 do zarządzenia (54.50 kB)
|
 |
 |