ZARZĄDZENIE NR OR-I.120.1.55.2016

PREZYDENTA MIASTA OPOLA

z dnia 29 kwietnia 2016 r.

w sprawie wprowadzenia procedur przy realizacji projektów współfinansowanych ze środków pomocowych.

Na podstawie § 5 pkt 7 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr OR.I-0152-94/06 Prezydenta Miasta Opola z dnia 1 sierpnia 2006 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola z późn. zmianami) postanawiam, co następuje:

§ 1

W celu sprawnej realizacji projektów współfinansowanych ze środków pomocowych, ustalam:

1.   Zadania wydziałów / jednostek organizacyjnych zaangażowanych w realizację projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia;

2.   Procedurę obiegu dokumentów finansowych w celu dokonania płatności, stanowiącą załącznik
nr 2 do niniejszego Zarządzenia;

3. Procedurę wnioskowania o płatność, w tym z częścią sprawozdawczą, stanowiącą załącznik nr 3
do niniejszego Zarządzenia.

§ 2

W celu prawidłowej realizacji procedury wprowadzam do stosowania:

1. Listę kontrolną do procedury obiegu dokumentów finansowych w celu dokonania płatności (płatność w UMO), stanowiącą załącznik nr 4 do niniejszego Zarządzenia;

2. Listę kontrolną do procedury biegu dokumentów finansowych w celu dokonania płatności  (płatność w jednostce organizacyjnej UMO), stanowiącą załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia;

3. Listę kontrolną do procedury wnioskowania o płatność, w tym z częścią sprawozdawczą, stanowiącą załącznik nr 6 do niniejszego zarządzenia.

§ 3

Wykonanie Zarządzenia powierzam Wydziałom oraz Miejskim Jednostkom Organizacyjnym zaangażowanym w realizację projektów współfinansowanych ze środków pomocowych.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta

Arkadiusz Wiśniewski