ZARZĄDZENIE NR OR-I.120.1.76.2016
PREZYDENTA MIASTA OPOLA
z dnia 29 czerwca 2016 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2016 r. poz. 446) – ustalam, co następuje:

§ 1

W Regulaminie organizacyjnym Urzędu Miasta Opola, stanowiącym załącznik do zarządzenia Nr OR.I-0152-94/06 Prezydenta Miasta Opola z dnia 1 sierpnia 2006 r. w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola, zmienionym zarządzeniami Prezydenta Miasta Opola Nr: OR.I-0152-125/06 z dnia 29 września 2006 r., OR.I-0152-131/06 z dnia 24 października 2006 r.,OR.I-0152-20/07 z dnia 26 stycznia 2007 r., OR.I-0152-44/07 z dnia 21 marca 2007 r., OR.I-0152-47/07 z dnia 30 marca 2007 r., OR.I-0152-77/07 z dnia 30 maja 2007 r., OR.I-152-126/07 z dnia 18 września 2007 r., OR.I-0152-142/07 z dnia 30 października 2007 r., OR.I-0152-148/07 z dnia 9 listopada 2007 r., OR.I-0152-186/08 z dnia 31 stycznia 2008 r., OR.I-0152-194/08 z dnia 25 lutego 2008 r., OR.I-0152-208/08 z dnia 18 marca 2008 r., OR.I-0152-219/08 z dnia 17 kwietnia 2008 r., OR.I-0152-238/08 z dnia 30 maja 2008 r., OR.I-0152-263/08 z dnia 22 lipca 2008 r., OR.I-0152-323/08 z dnia 31 października 2008 r., OR.I-0152-334/08 z dnia 27 listopada 2008 r., OR.I-0152-419/09 z dnia 1 kwietnia 2009 r., OR.I-0152-438/09 z dnia 7 maja 2009 r., OR.I-0152-488/09 z dnia 12 sierpnia 2009 r., OR.I-0152-514/09 z dnia 14 października 2009 r., OR.I-0152-550/09 z dnia 17 grudnia 2009 r., OR.I-0152-560/10 z dnia 15 stycznia 2010 r., OR.I-0152-564/10 z dnia 27 stycznia 2010 r., OR.I-0152-608/10 z dnia 1 kwietnia 2010 r., OR.I-0152-621/10 z dnia 30 kwietnia 2010 r., OR.I-0152-646/10 z dnia 30 czerwca 2010 r., OR.I-0152-699/10 z dnia 29 października 2010 r., OR.I-0152-1/10 z dnia 9 grudnia 2010 r., OR.I-0152-13/10 z dnia 29 grudnia 2010 r., OR.I-0152-36/11 z dnia 28 stycznia 2011 r., OR.I-0152-52/11 z dnia 10 marca 2011 r., OR.I-0152-63/11 z dnia 12 kwietnia 2011 r., OR.I-0152-74/11 z dnia 10 maja 2011 r., OR.I-0152-76/11 z dnia 13 maja 2011 r., OR.I-0152-86/11 z dnia 31 maja 2011 r., OR-I.120.1.7.2011 z dnia 15 lipca 2011 r., OR.I.120.1.11.2011 z dnia 1 sierpnia 2011 r., OR-I.120.1.20.2011 z dnia 16 sierpnia 2011 r., OR.I.120.1.36.2011 z dnia 19 września 2011 r., OR-I.120.1.53.2011 z dnia 25 października 2011 r., OR-I.120.1.60.2011 z dnia 10 listopada 2011 r., OR-I.120.1.74.2011 z dnia 30 listopada 2011 r., OR-I.120.1.95.2011 z dnia 30 grudnia 2011 r., OR-I.120.1.40.2012 z dnia 29 lutego 2012 r., OR-I.120.1.55.2012 z dnia 28 marca 2012 r., OR-I.120.1.70.2012 z dnia 11 maja 2012 r., OR-I.120.1.78.2012 z dnia 1 czerwca 2012 r., OR-I.120.1.92.2012 z dnia 10 lipca 2012 r.,OR-I.120.1.96.2012 z dnia 11 lipca 2012 r., OR-I.120.1.107.2012 z dnia 8 sierpnia 2012 r., OR-I.120.1.117.2012 z dnia 25 września 2012 r., OR-I.120.1.133.2012 z dnia 29 października 2012 r., OR-I.120.1.141.2012 z dnia 30 listopada 2012 r., OR-I.120.1.153.2012 z dnia 31 grudnia 2012 r., OR-I.120.1.5.2013 z dnia 16 stycznia 2013 r., OR-I.120.1.25.2013 z dnia 28 lutego 2013 r., OR-I.120.1.37.2013 z dnia 29 marca 2013 r., OR-I.120.1.63.2013 z dnia 28 maja 2013 r., OR-I.120.1.84.2013 z dnia 19 lipca 2013 r., OR-I.120.1.96.2013 z dnia 27 września 2013 r., OR-I.120.1.106.2013 z dnia 15 października 2013 r., OR-I.120.1.112.2013 z dnia 30 października 2013 r., OR-I.120.1.116.2013 z dnia 6 listopada 2013 r., OR-I.120.1.125.2013 z dnia 29 listopada 2013 r., OR-I.120.1.131.2013 z dnia 11 grudnia 2013 r., OR-I.120.1.137.2013 z dnia 30 grudnia 2013 r., OR-I.120.1.5.2014 z dnia 13 stycznia 2014 r., OR-I.120.1.12.2014 z dnia 29 stycznia 2014 r., OR-I.120.1.19.2014 z dnia 19 lutego 2014 r., OR-I.120.1.27.2014 z dnia 27 marca 2014 r., OR-I.120.1.47.2014 z dnia 28 maja 2014 r., OR-I.120.1.68.2014 z dnia 27 czerwca 2014 r.,OR-I.120.1.98.2014 z dnia 1 października 2014 r., OR-I.120.1.119.2014 z dnia 26 listopada 2014 r., OR-I.120.1.124.2014 z dnia 5 grudnia 2014 r., OR-I.120.1.134.2014 z dnia 23 grudnia 2014 r., OR-I.120.1.26.2015 z dnia 6 marca 2015 r., OR-I.120.1.31.2015 z dnia 23 marca 2015 r., OR-I.120.1.34.2015 z dnia 31 marca 2015 r., OR-I.120.1.51.2015 z dnia 28 maja 2015 r., OR-I.120.1.69.2015 z dnia 25 sierpnia 2015 r., OR-I.120.1.73.2015 z dnia 30 września 2015 r., OR-I.120.1.88.2015 z dnia 30 października 2015 r., OR-I.120.1.101.2015 z  dnia 11 grudnia 2015 r., OR-I.120.1.5.2016 z dnia 13 stycznia 2016 r., OR-I.120.1.9.2016 z dnia 21 stycznia 2016 r., OR-I.120.1.28.2016 z dnia 7 marca 2016 r., OR-I.120.1.36.2016 z dnia 21 marca 2016 r., OR-I.120.1.41.2016 z dnia 24 marca 2016 r., OR-I.120.1.46.2016 z dnia 31 marca 2016 r. i OR-I.120.1.66.2016 z dnia 13 czerwca 2016 r. wprowadzam następujące zmiany:

1) § 8 otrzymuje brzmienie:

㤠8

1.    Skarbnik Miasta organizuje i nadzoruje opracowywanie projektu budżetu, zapewnia prawidłową jego realizację i czuwa nad przestrzeganiem dyscypliny budżetowej.
2.    Do zadań Skarbnika Miasta w szczególności należy:
1)    prowadzenie gospodarki finansowej Miasta polegającej zwłaszcza na wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi i zapewnianiu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Miasto,
2)    analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Miasta,
3)    dokonywanie kontroli finansowych, ustalanie obiegu dokumentów finansowych,
4)    prowadzenie księgowości i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający ochronę mienia będącego w posiadaniu Miasta oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie,
5)    udzielanie kontrasygnaty oraz informowanie Rady o odmowie złożenia kontrasygnaty,
6)    ścisła współpraca z Pełnomocnikiem ds. Realizacji Projektu FS w zakresie spraw finansowo - księgowych związanych z realizacją Projektu pn. „Poprawa jakości wody w Opolu” finansowanego ze środków FS.”;

2) § 41 otrzymuje brzmienie:

㤠41

1.    Wydział Finansowo – Księgowy (Symbol FK) dzieli się na referaty:
1)    Księgowości Dochodów Budżetowych,
2)    Księgowości Wydatków Budżetowych,
3)    Rozliczeń Budżetowych,
4)    Księgowości Organu,
5)    Księgowości Podatkowej,
6)    Księgowości Opłaty za Gospodarowanie Odpadami Komunalnymi.
2.    Do zakresu działania Wydziału należy:
1)    obsługa finansowo – księgowa budżetu,
2)    obsługa finansowo – księgowa Urzędu w zakresie środków własnych, dotacji, środków unijnych i innych źródeł finansowania, dochodów i wydatków, w tym księgowości podatków i opłat lokalnych,
3)    prowadzenie gospodarki kasowej Urzędu,
4)    rejestracja umów zawartych przez Miasto Opole,
5)    uczestnictwo w procesie udzielania ulg i zwolnień w formie umorzeń, odraczania terminów płatności oraz rozkładania na raty należności budżetowych, co do których nie stosuje się przepisów ustawy Ordynacja podatkowa,
6)    windykacja należności z tytułu dochodów gminy i Skarbu Państwa,
7)    prowadzenie ewidencji: sprzedaży i zakupu do celów podatku VAT oraz środków trwałych,
8)    prowadzenie sprawozdawczości:
a) finansowej, w tym przyjmowanie i sprawdzanie jednostkowych bilansów miejskich jednostek organizacyjnych i sporządzanie bilansów łącznych oraz bilansu skonsolidowanego gminy,
b)    budżetowej, w tym sporządzanie i przekazywanie sprawozdań w zakresie Urzędu Miasta i budżetu,
c)    statystycznej w zakresie wynikającym z ewidencji księgowej.”;

3) § 42 otrzymuje brzmienie:

㤠42
1. Wydział Promocji (Symbol PRO) dzieli się na stanowiska pracy.
2. Do zakresu działania Wydziału należy:
1) inicjowanie, organizowanie i prowadzenie działań związanych z promocją Miasta we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu, instytucjami zewnętrznymi zagranicznymi, krajowymi i lokalnymi,
2) uczestniczenie w imprezach o charakterze promocyjnym, takich jak wystawy, targi, misje gospodarcze, spotkania itp.,
3) opracowywanie programów promocji Miasta na podstawie działań prowadzonych przez Prezydenta
i komórki organizacyjne Urzędu, ze szczególnym uwzględnieniem realizowanych inwestycji miejskich,
4) opracowywanie, nadzór i koordynacja kampanii wizerunkowych Miasta,
5) zarządzanie działalnością marketingową Miasta w kraju i za granicą, w tym działalnością wydawniczą,
6) promocja walorów turystycznych Miasta,
7) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu przy promowaniu Miasta w kontaktach z podmiotami krajowymi,
8) koordynowanie polityki informacyjnej Miasta,
9) realizacja zadań związanych z przynależnością Miasta do związków i stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego i innych stowarzyszeń,
10) obsługa serwisów informacyjnych Urzędu, współpraca z serwisami społecznościowymi, obsługa audiowizualna serwisów miejskich, redagowanie informacji do serwisów.”;

4) § 51b otrzymuje brzmienie:

㤠51b

1.    Centrum Dialogu Obywatelskiego (Symbol CDO) dzieli się na stanowiska pracy.
2.    W ramach Centrum działa Miejskie Centrum Organizacji Pozarządowych.
3.    Do zakresu działania Centrum należy:
1)  koordynacja współpracy z organizacjami pozarządowymi i realizacja programu współpracy Miasta z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami,
2)    organizacja prac i obsługa Opolskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego,
3)  zamieszczanie informacji dot. organizacji pozarządowych w Biuletynie Informacji Publicznej oraz aktualizowanie serwisu internetowego dla organizacji pozarządowych,
4)    wspieranie organizacji pozarządowych w ich działalności, w szczególności poprzez organizację szkoleń, konsultacji, wsparcie informacyjne i doradcze, współorganizowanie imprez, edukację oraz udostępnianie bazy lokalowo – technicznej,
5)    prowadzenie nadzoru nad stowarzyszeniami, mającymi siedzibę w Opolu, działającymi w oparciu o ustawę Prawo o stowarzyszeniach (z wyłączeniem stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego, stowarzyszeń kultury fizycznej i uczniowskich klubów sportowych) oraz nad fundacjami mającymi siedzibę w Opolu, działającymi w oparciu o ustawę o fundacjach,
6)   realizacja programu współpracy Miasta z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami w zakresie ujętych w nim zadań Centrum,
7)    realizacja otwartych konkursów ofert z wyłączeniem konkursów z obszaru wspierania  upowszechniania kultury fizycznej,
8)    realizacja zadań z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej realizowanej przez organizacje pozarządowe,
9)   wsparcie organizacji pozarządowych w pozyskiwaniu środków na finansowanie wkładów własnych do projektów,
10)    realizacja inicjatyw lokalnych, w ramach ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
11)    realizacja zadań związanych z przygotowaniem Budżetu Obywatelskiego.”;

5) załącznik nr 2 do Regulaminu organizacyjnego otrzymuje brzmienie jak w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Wykonanie zarządzenia powierzam Wydziałowi Organizacyjnemu Urzędu Miasta Opola.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta
Arkadiusz Wiśniewski