Projekt „Utworzenie Narodowego Centrum Polskiej Piosenki poprzez przebudowę Amfiteatru Tysiąclecia w Opolu” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 11.2 „Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym” priorytetu XI „Kultura i dziedzictwo kulturowe” Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013
 
 Opole, dnia 19 października 2011 r.
GiPM-II.042.1.11.2011                                                                                                
 
 
 
ZAPYTANIE O CENĘ 
 
nie podlegające przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy PZP ze względu na wartość zamówienia
 
 
 
W imieniu Urzędu Miasta Opola proszę o przygotowanie oferty na wykonanie następujących gadżetów promocyjnych Narodowego Centrum Polskiej Piosenki oraz Opola :
 
 
1.       odtwarzaczy multimedialnych MP4 o następujących parametrach technicznych :
 
a)       Pojemność : co najmniej 4 GB
b)       Odtwarzane formaty video : MPEG4, WMV, MP4, 3GP, RMVB
c)       Odtwarzane formaty audio : AAC, MP3, WAV
d)       Wyświetlane formaty graficzne : BMP, JPG, GIF
e)       Wyświetlacz : Dotykowy, przekątna wyświetlacza nie mniejsza niż 4 cale
f)        Zasilanie : wbudowany akumulator
g)       USB : co najmniej 2.0
h)       Do urządzenia powinny być załączone : słuchawki oraz ładowarka
i)         Pamięć urządzenia z wgranymi dwoma plikami typu MPEG4 łącznie 40 MB danych, dostarczonymi przez Urząd Miasta Opola
j)         Ofertowane odtwarzacze MP4 powinny być zapakowane
 
Na odtwarzaczach należy nadrukować logotyp NCPP oraz Opola w wersji monochromatycznej (załącznik nr 1 - logo NCPP CDR i JPG, załącznik nr 2 - logo Opola CDR i JPG) jak również pozostawić z tyłu obudowy wolną przestrzeń o wymiarach 30 mm szerokość x 44 mm wysokość w celu naklejenia nalepki.
 
 
2.       ołówków o następujących parametrach technicznych :
 
a)       kolor : srebrny
b)       technika naniesienia napisów : grawer lub nadruk (po dwóch stronach ołówka)
c)       wymiary : długość zatemperowanego ołówka nie mniejsza niż 180 mm, średnica 7 mm
d)       grafit : HB
e)       kolor grawerów - drewno,lub nadruk kolor czarny
f)        pozostałe : ołówek z gumką, naostrzony
 
W załączniku nr 5a i 5b znajduje się przykładowa wizualizacja produktu. Na ołówkach winien znaleźć się na jednej ze stron grawer z napisem „Narodowe Centrum Polskiej Piosenki w Opolu” oraz logotyp Narodowego Centrum Polskiej Piosenki (załącznik nr 4 - NCPP ołówek CDR i JPG) natomiast z drugiej ze stron powinny znajdować się logotypy UE i POIS (załącznik nr 3 - dofinansowanie ołówek CDR i JPG). Proszę nie zmieniać proporcji w zamieszczonym w załączniku zestawie logotypów UE oraz POIS.
 
 
3.       pelerynek przeciwdeszczowych w opakowaniu (np. kulce)
 
a)       na opakowaniu winno być nadrukowane logo NCPP (w jednym kolorze)
 
Na opakowaniu winien znaleźć się nadruk z logotypami NCPP, UE oraz POIS (załącznik nr 6 - logo NCPP pelerynki CDR i JPG, załącznik nr 7 - logo POIS pelerynki CDR i JPG, załącznik nr 8 - logo UE pelerynki CDR i JPG). W załączniku nr 9 znajduje się przykładowa wizualizacja produktu (pobrana ze strony www.adman.pl). 
 
 
4.       zegarów ściennych wykonanych na bazie płyt winylowych :
 
a)       rozmiar standardowej płyty winylowej
b)       na środku zegara powinno być nadrukowane logo NCPP
 
Na zegarach winien znaleźć się nadruk z logotypem NCPP oraz Opola w wersji monochromatycznej (załącznik nr 1 - logo NCPP CDR i JPG, załącznik nr 2 - logo Opola CDR i JPG) jak również powinny znajdować się logotypy UE i POIS wraz z informacją o wsparciu projektu ze środków funduszy europejskich (załącznik nr 10 - logotypy i inf. o dofinansowaniu zegar CDR i JPG). Proszę nie zmieniać proporcji w zamieszczonym w załączniku zestawie logotypów UE oraz POIS oraz dołączonej do nich treści. W załączniku nr 11 znajduje się przykładowa wizualizacja produktu (pobrana ze strony www.zdrugiegotloczenia.pl). 
 
 
dla następujących ilości (sztuki) :
 
    
        
            | Gadżet promocyjny | Ilości (sztuki) | 
        
            | 1. odtwarzacze multimedialne MP4 | 165 | 
        
            | 2. ołówki | 4000 | 
        
            | 3. zegary ścienne wykonane na bazie płyt   winylowych | 400 | 
        
            | 4. pelerynki przeciwdeszczowe w   opakowaniu (np. kulce) | 4000 | 
    
 
 
Ofertę proszę przedstawić w następującej tabeli :
 
    
        
            | Gadżet promocyjny | Ilości (sztuki) - cena   jednostkowa netto | 
        
            | 1. odtwarzacze multimedialne MP4 | 165 - . . . . . . . . . . . .  | 
        
            | 2. ołówki | 4000 - . . . . . . . . . . . . | 
        
            | 3. zegary ścienne wykonane na bazie płyt   winylowych | 400 - . . . . . . . . . . . . | 
        
            | 4. pelerynki przeciwdeszczowe w   opakowaniu (np. kulce) | 4000 - . . . . . . . . . . . . | 
    
 
 
Pozostałe informacje :
Do oferty proszę załączyć wizualizacje dla każdego z oferowanych produktów (łącznie cztery grafiki), w rzeczywistych proporcjach. W cenę oferty należy wliczyć koszty transportu do Urzędu Miasta Opola.
 
Termin składania ofert :
do 26 października 2011 r. (włącznie) na adres poczty elektronicznej promocja@um.opole.pl
 
 
 
Termin składania ewentualnym pytań do niniejszego zapytania o cenę :
do 21 października 2011 r. na adres poczty elektronicznej promocja@um.opole.pl
 
Termin wykonania przedmiotu zapytania :
Do 25 listopada 2011 r. włącznie
 
Miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia :
Urząd Miasta Opola
Wydział Gospodarki i Promocji Miasta
Rynek-Ratusz
45-015 Opole
 
Szczegółowe informacje ws. zapytania o cenę :
 
Zamawiający zastrzega prawo do odstąpienia od zamówienia w przypadku nieuzyskania środków na zadanie.
 
Kryteria oceny i wyboru oferty :
cena przy zachowaniu wskazanych powyżej parametrów technicznych