URZĄD MIASTA OPOLA
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
stanowisko zastępcy kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
(nazwa stanowiska pracy)
1.
Wymagania niezbędne
|
Wymagane dokumenty
|
a) obywatelstwo polskie
|
Kserokopia dowodu osobistego
|
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych
|
Oświadczenie
|
c) brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne
|
Oświadczenie
|
d) nieposzlakowana opinia
|
Oświadczenie
|
e) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku
|
Zaświadczenie lekarskie
|
f) wykształcenie – ukończone studia prawnicze lub administracyjne z tytułem magistra lub podyplomowe studia administracyjne
|
Kserokopia dyplomu
|
g) łącznie co najmniej pięcioletni staż pracy:
– na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub biurach jednostek samorządu terytorialnego lub
– w służbie cywilnej lub
– w urzędach państwowych, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi lub
– w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi.
|
Kserokopia świadectwa pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy
|
|
|
|
|
2.
Wymagania dodatkowe
|
Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
a) bardzo dobra znajomość obsługi
komputera w tym umiejętność
posługiwania się edytorem
tekstu (pisanie pism)
|
zapisy w CV
|
b) znajomość przepisów prawnych
w zakresie rejestracji stanu
cywilnego (ustawa - Prawo o aktach
stanu cywilnego)
|
zapisy w CV
|
c) znajomość języka
niemieckiego
lub angielskiego w stopniu
podstawowym
|
zapisy w CV lub zaświadczenie o ukończonych kursach
|
d) posiadanie cech osobowych
i predyspozycji: umiejętność
kierowania zespołem,
skuteczność podejmowania decyzji,
umiejętność rozwiązywania
problemów, komunikatywność,
wysoka kultura osobista,
uprzejmość i życzliwość wobec
interesantów, dyspozycyjność.
|
Zapis w CV
|
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Poznanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami.
2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.
3. Prowadzenie spraw związanych z rejestracją urodzeń, a w szczególności:
- wypełnianie pisemnych zgłoszeń urodzenia dziecka,
- sporządzanie aktów urodzeń,
- sporządzanie odpisów aktów urodzeń,
- prowadzenie skorowidza urodzeń,
- prowadzenie ewidencji odpisów aktów urodzeń przekazywanych do organów ewidencji
ludności,
- sprawdzanie wykazów noworodków przekazywanych przez Szpital Ginekologiczno –
Położniczy w Opolu,
- sporządzanie miesięcznych sprawozdań statystycznych w zakresie rejestracji urodzeń.
4. Przyjmowanie oświadczeń woli wynikających z przepisów Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, Prawa o aktach stanu cywilnego oraz ustawy o zmianie imienia i nazwiska.
5. Podpisywanie decyzji, postanowień, aktów stanu cywilnego, wzmianek marginesowych,odpisów aktów stanu cywilnego, zaświadczeń, protokołów, kart statystycznych, wniosków dowodowych, pism oraz wszystkich innych dokumentów niezbędnych do wykonywania przypisanych prawem czynności Kierownika, zgodnie z upoważnieniem.
6. Załatwianie korespondencji krajowej w zakresie spraw prowadzonych na swoim stanowisku pracy.
7. Dokonywanie na bieżąco wzmianek marginesowych w aktach stanu cywilnego.
8. Realizacja spraw w zakresie unieważnienia aktu stanu cywilnego.
9. Prowadzenie postępowania oraz przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach odtwarzania treści aktu stanu cywilnego.
10. Prowadzenie spraw związanych z udostępnieniem i wyniesieniem poza lokal ksiąg stanu cywilnego.
11. Dokonywanie aktualizacji dokumentów zamieszczanych w Biuletynie Informacji Publicznej.
12. Prowadzenie aktualizacji dokumentów w systemie zarządzania jakością i dokonywanie ich weryfikacji pod kątem przepisów prawnych.
13. Współpraca z wydziałami i komórkami równorzędnymi w zakresie realizacji bieżących zadań Urzędu.
14. Nadzorowanie i koordynowanie zadań realizowanych przez drugie stanowisko do spraw urodzeń oraz prowadzenie kontroli i samokontroli w zakresie nadzorowanych spraw.
15. Wykonywanie wszelkich zadań zleconych przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego i kierownictwo Urzędu Miasta.
4. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a) dokumenty wymienione powyżej
b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458).
c) list motywacyjny,
d) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.archiwum.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola
Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 64, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko zastępcy kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w terminie do dnia 31 sierpnia 2010r. (nie mniej niż 10 dni od dnia opublikowania w BIP), decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.archiwum.bip.um.opole.pl )i na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.