| Miasto Opole - wersja archiwalna |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
Zespół Szkół Mechanicznych
45-027 Opole, ul. E.Osmańczyka 22
tel./fax 77-454-38-50,
e-mail: sekretariat@zsm.opole.pl
NIP 754-13-92-222 REGON 000743050
Dyrektor Zespołu Szkół Mechanicznych w Opolu
ogłasza nabór na stanowisko referent ds. uczniowskich i administracji
Zespół Szkół Mechanicznych
45-027 Opole, ul. E. Osmańczyka 22
referent ds. uczniowskich i administracji
pełny etat tj. 40 godz. tygodniowo
· osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
· wykształcenie minimum średnie, pożądane wykształcenie wyższe;
· nieposzlakowana opinia;
· doświadczenie zawodowe – na identycznym lub podobnym stanowisku w szkole.
· umiejętność redagowania pism;
· biegła obsługa komputera i innych urządzeń biurowych;
· umiejętność obsługi programu Sekretariat firmy VULCAN;
· umiejętność obsługiwania programu SIO;
· umiejętność obsługiwania programu HERMES;
· znajomość przepisów w ramach danego stanowiska i umiejętność właściwego ich interpretowania, w szczególności przepisów oświatowych;
· znajomość zasad postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji w formie JRWA oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum;
· umiejętność pracy w zespole i organizacji pracy;
· brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym.
Predyspozycje i cechy osobowe:
· pracowitość, wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność, dokładność, sumienność, rzetelność, terminowość, umiejętność analitycznego myślenia, zaangażowanie w pracy, uprzejmość i takt;
· potrzeba doskonalenia swoich umiejętności;
· samodzielność w rozwiązywaniu problemów, umiejętność radzenia sobie w warunkach stresowych.
· obsługa kancelaryjno - biurowa sekretariatu szkoły;
· obsługa interesantów szkoły, udzielanie informacji;
· prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z obowiązującymi przepisami obiegu dokumentów;
· prowadzenie teczek akt bieżących zgodnie z JRWA;
· przekazywanie dokumentacji do archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami;
· redagowanie pism, przepisywanie pism szkolnych;
· bieżące wprowadzanie danych do programu „Sekretariat” firmy Vulcan;
· obsługa programu SIO;
· obsługa programu HERMES;
· prowadzenie rejestrów i ewidencji sekretariatu;
· wystawianie zaświadczeń;
· poligrafia dla potrzeb administracji;
· obsługa kancelaryjna egzaminów (maturalnych, zawodowych);
· prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
· list motywacyjny;
· CV wraz z oświadczeniem: ”Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz.926 z późń. zm.)”;
· oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
· kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje
wymagane do zajmowania stanowiska; · kserokopie świadectw pracy i ewentualne opinie o dotychczasowej pracy zawodowej;
· kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
· oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na w/w stanowisku;
· oświadczenie o niekaralności.
Wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie Zespołu Szkół Mechanicznych w Opolu ul. E.Osmańczyka 22, w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem: „Nabór kandydatów na stanowisko urzędnicze – referent ds. uczniowskich i administracji” w nieprzekraczalnym terminie do 24 listopada 2011r. do godz. 1530.
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Zespołu Szkół Mechanicznych.
Dokumenty niekompletne nie będą rozpatrywane.
10. Przewidywany termin rozpatrzenia kandydatur:
- dnia 25 listopada 2011r. – wybór kandydatów do rozmów kwalifikacyjnych
- dnia 30 listopada 2011r. – przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych
Dyrektor
Zespołu Szkół Mechanicznych
mgr inż. Bogusław Januszko
|
 |
 |