DYREKTOR
ZESPOŁU SZKÓŁ MECHANICZNYCH W OPOLU
OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO PRACY
specjalista ds. archiwum
w Zespole Szkół Mechanicznych w Opolu ul. E. Osmańczyka 22
- Adres jednostki:
Zespół Szkół Mechanicznych
45-027 Opole, ul. E. Osmańczyka 22
- Określenie stanowiska:
- nazwa stanowiska: specjalista ds. archiwum
- wymiar czasu pracy: 0,25 etatu
- Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- wykształcenie co najmniej średnie i 5 letni staż pracy;
- kurs dla archiwistów uprawniający do prowadzenia archiwum zakładowego;
nieposzlakowana opinia;
- Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
- doświadczenie zawodowe - na identycznym lub podobnym stanowisku;
- znajomość przepisów w ramach danego stanowiska i umiejętność właściwego ich
I interpretowania, w szczególności przepisów związanych z funkcjonowaniem
składnicy akt;
- biegła obsługa komputera i innych urządzeń biurowych;
- umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, sumienność i rzetelność,
dobra organizacja czasu pracy,
- komunikatywność, zaangażowanie, umiejętność logicznego myślenia;
- wysoka kultura osobista;
- Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- prowadzenie składnicy akt zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi;
- przyjmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych szkoły i internatu;
- porządkowanie, przechowywanie i zabezpieczanie przyjętych akt oraz prowadzenie
ewidencji zgromadzonych zasobów archiwalnych;
- udostępnianie komórkom organizacyjnym dokumentacji archiwalnej w miarę
występujących potrzeb;
- współpraca z archiwum państwowym oraz urzędami i instytucjami w zakresie
niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania składnicy akt.
- Warunki pracy na stanowisku:
Praca administracyjno – biurowa na jedną zmianę w wymiarze 0,25 etatu, zadania realizowane głównie w siedzibie Zespołu. Występują bariery architektoniczne utrudniające dostęp do pomieszczeń biurowych i sanitarnych dla osób niepełnosprawnych (brak podjazdów i wind, poruszanie się po budynkach oraz licznych korytarzach i klatkach schodowych). Praca z przewagą wysiłku umysłowego, praca przy komputerze-wymagająca dobrego wzroku.
- Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
Informuje się kandydatów, że wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
w Zespole Szkół Mechanicznych w Opolu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu
październiku 2012r. wyniósł 0,0000 %.
- Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny;
- życiorys – curriculum vitae (CV) wraz z podpisaną klauzulą: „Wyrażam zgodę na
przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb
niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.
z 2008r. Nr 233, poz. 1458 z późn. zm.)”;
- oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
- kserokopia dowodu osobistego;
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
- kserokopie świadectw pracy potwierdzające przebieg całej pracy zawodowej,
a w przypadku pracy aktualnie wykonywanej - zaświadczenie pracodawcy
potwierdzające fakt i okres zatrudnienia;
- oświadczenie o nieposzlakowanej opinii lub dokumenty potwierdzające posiadanie
nieposzlakowanej opinii np. referencje poprzednich zakładów pracy, miejsc
odbywania stażu lub praktyk zawodowych;
-kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane umiejętności
i kwalifikacje;
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach;
- oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz
korzystaniu z pełni praw publicznych;
- oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- oświadczenie kandydata o stanie zdrowia i braku przeciwwskazań zdrowotnych
pozwalających na zatrudnienie na w/w stanowisku;
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - dotyczy kandydatów, którzy
zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust. 2 ustawy
o pracownikach samorządowych;
- Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Zespołu Szkół Mechanicznych w Opolu ul. E. Osmańczyka 22 w zamkniętej kopercie, opatrzonejnapisem: „Nabór kandydatów na stanowisko urzędnicze –specjalista ds. archiwum”.
Dokumenty aplikacyjne można składaćw terminie dodnia 26 listopada 2012r.
do godz. 15.30.
Dopuszcza się możliwość przesłania dokumentów drogą pocztową.
O zachowaniu terminu decyduje data faktycznego wpływu do Zespołu Szkół Mechanicznych w Opolu. Dokumenty niekompletne oraz dokumenty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną.
Kandydatów, którzy zostali dopuszczeni do drugiego etapu naboru zawiadamia się telefonicznie o terminie i miejscu posiedzenia Komisji.
10. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (
www.archiwum.bip.um.opole.pl) oraz na tablicy informacyjnej Zespołu Szkół Mechanicznych w Opolu.
Dyrektor
Zespołu Szkół Mechanicznych w Opolu
Bogusław Januszko