• nazwa : Przedszkole Publiczne Nr 56 „Piastuś”
• adres :45-304 Opole ul. Sieradzka 7
• telefon :( 077) 45-59-749
• e-mail : pp56@o2.pl
• dyrektor : mgr Barbara Wójciak
• główny księgowy : Dorota Kudła
• podmiot udostępniający dane : Przedszkole Publiczne Nr 56 „Piastuś” w Opolu
• odpowiedzialny za treść : mgr Barbara Wójciak

• Regulamin Przedszkola
• Regulamin organizacyjny
• Regulamin przyznawania nagród za szczególne osiągnięcia w pracy pracowników administracji i obsługi.
• Regulamin podziału funduszu premiowego dla pracowników administracji i obsługi.
  • Regulamin  dodatkowego wynagrodzenia rocznego.
  • Kryteria oceny pracy nauczyciela.
  • Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
  • Regulamin tworzenia i gospodarowania środkami  Zakładowego Funduszu Zdrowotnego.
  • Regulamin korzystania z urządzeń w ogrodzie przedszkolnym.
  • Regulamin spacerów i wycieczek.
  • Regulamin Rady Rodziców.
  • Regulamin Rady Pedagogicznej.
  • Regulamin kontroli wewnętrznej i obiegu dowodów finansowo – księgowych.
  • Instrukcja magazynowa.
  • Instrukcja służbowa do przeprowadzania inwentaryzacji składników majątkowych.
  • Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów.
  • Procedury gromadzenia i przekazywania danych do systemu informacji oświatowych w programie SIO w Przedszkolu Publicznym Nr 56 „ Piastuś „ w Opolu.
  • Regulamin wynagradzania.
  • Regulamin przeprowadzania służby przygotowawczej i organizacyjnej egzaminu kończącego tę służbę w Przedszkolu Publicznym Nr 56 „ Piastuś „ w Opolu
  • Zakładowy plan kont
  • Instrukcja kasowa
  • Zasada polityki rachunkowości.
  • Regulamin określający zasady udzielania zamówien publicznych oraz innych zleceń w Przedszkolu Publicznym Nr 56 „ Piastuś „ w Opolu.
  • Regulamin kontroli zarządczej.
  • Polityka bezpieczeństwa ochrony dany osobowych.
  • Kodeks etyki pracowników.
  • Procedura postępowania w przypadku wystąpienia chorób zakaźnych.

W przedszkolu obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym, rzeczowym wykazie akt. Jest on podstawą do oznaczenia, rejestracji, łączenia i przechowywania akt. Spis spraw prowadzi się dla każdej teczki oddzielnie na każdy rok kalendarzowy.

W przedszkolu prowadzone są następujące centralne rejestry kancelaryjne:

1. rejestr skarg i wniosków,
2. rejestr uchwał organów samorządu gminnego,
3. rejestr aktów wewnętrznych,
4. rejestr uchwał Rady Pedagogicznej,
5. rejestr wniosków i opinii,
6. rejestr przyjętych dzieci.

W archiwum przedszkola przechowuje się cała dokumentację wytworzoną w toku pracy przedszkola. Przechowuje się akta mające trwałą wartość historyczną jak i materiały nie archiwalne posiadające wyłącznie wartość praktyczna, które są przechowywane okresowo.

• Interesantów przyjmuje się w gabinecie dyrektora,
• Godziny przyjęć :

Poniedziałek – 8:00-16:00

Wtorek – 8:00-11:15

Środa – 7:30-15:30

Czwartek – 12:45 – 15:00

piątek – 7:30-15:30

Załatwianie spraw :

Korespondencję przyjmuje i rejestruje w księdze korespondencji – intendent następnie przekazuje dyrektorowi przedszkola.

Pisma dotyczące pracy placówki i jej pracowników przekazywane są na Radach Pedagogicznych lub zebraniach z personelem przedszkola albo wywieszane na tablicy ogłoszeń.

Pisma dotyczące spraw finansowych potwierdza dyrektor i główny księgowy. Pisma przychodzące i kopie tych pism przechowywane są w segregatorach w odpowiednich teczkach .

Obieg akt odbywa się bez pokwitowania. Za pokwitowaniem doręcza się wyłącznie akta, co do których obowiązek kwitowania wynika z odrębnych przepisów. Potwierdzenie otrzymania pisma potwierdza się na żądanie składającego pismo.

W przedszkolu obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny, oparty na jednolitym, rzeczowym wykazie akt. Jednolity, rzeczowy wykaz akt stanowi rzeczową klasyfikację akt powstających w toku działalności przedszkola oraz zawiera ich klasyfikację archiwalną.

Obejmuje on wszystkie zagadnienia z zakresu działalności przedszkola oznaczone w poszczególnych pozycjach symbolami, hasłami i kategoriami archiwalnymi. Wykaz ten służy do oznaczenia, rejestracji, łączenia i przechowywania akt.

Sprawy można załatwić ustnie lub pisemnie. W przypadku załatwienia sprawy ustnie, treść i istotne motywy takiego załatwienia sprawy , są odnotowywane  w aktach i potwierdzane pismem załatwiającego sprawę.

Przy pisemnym załatwieniu sprawy stosuje się następujące formy:

• odręczna( sporządzanie na piśmie odręcznej notatki wskazującej sposób załatwienia sprawy)
• korespondencyjną ( sporządzanie pisma załatwiającego sprawę )
• inna ( np. na formularzu )

Korespondencja może być przekazana odbiorcy w postaci pisma wysłanego : przesyłką listową, poczta elektroniczną.

Ostateczne załatwianie sprawy odnotowuje się w spisie spraw przez wpisanie w odpowiedniej rubryce daty załatwienia oraz nazwiska( nazwy ) strony ( adresata) . Przy załatwianiu odręcznym wpisuje się te same dane z dodaniem skrótu „ odr”. Na kopii załatwienia i w spisie spraw zamieszcza się znak „ oz” , który oznacza – ostatecznie załatwione.

Sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem bez łączenia jej z inną sprawą mającą z nią bezpośredniego związku. Sprawy nie załatwione ostatecznie w ciągu danego roku załatwia się w roku następnym.