|
URZĄD MIASTA OPOLA
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
ds. organizacyjno – prawnych
1.
Wymagania niezbędne
|
Wymagane dokumenty
|
a) obywatelstwo polskie
|
Kserokopia dowodu osobistego
|
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych
|
Oświadczenie
|
c) brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne
|
Oświadczenie
|
d) nieposzlakowana opinia
|
Oświadczenie
|
e) wykształcenie: wyższe mgr o kierunku – prawo lub prawo administracyjne
|
Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
|
f) doświadczenie zawodowe – 1 rok
|
Kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c), kserokopia zaświadczenia o odbyciu stażu/wolontariatu, kserokopia umowy zlecenia – w zakresie prac biurowych
|
2.
Wymagania dodatkowe
|
Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
|
a) bardzo dobra znajomość obowiązujących przepisów prawa w zakresie pełnionych obowiązków, tj: kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym, statutu Miasta Opola, Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
|
zapis w liście motywacyjnym lub w CV
|
b) bardzo dobra umiejętność obsługi komputera w zakresie pracy w środowisku WINDOWS z typowymi aplikacjami tj.: Word, Excel, Outlook, itp.,
|
zapis w liście motywacyjnym lub w CV
|
c) umiejętność: pracy w zespole, samodzielnego rozwiązywania problemów, formułowania wniosków oraz pism,
|
zapis w liście motywacyjnym lub w CV
|
d) obsługa urządzeń biurowych m.in. telefax, drukarka, kserokopiarka, skaner, itp.,
|
zapis w liście motywacyjnym lub w CV
|
e) odporność na stres, zdolność koncentracji, uprzejmość i wysoka kultura osobista,
|
zapis w liście motywacyjnym lub w CV
|
f) dokładność, cierpliwość, dyspozycyjność, inicjatywa, obowiązkowość, stanowczość, sumienność, zaangażowanie,
|
zapis w liście motywacyjnym lub w CV
|
g)samodzielność w wykonywaniu zadań, determinacja w dążeniu do postawionego sobie celu.
|
zapis w liście motywacyjnym lub w CV
|
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Prowadzenie spraw związanych z najmem lokali użytkowych oraz dzierżawą nieruchomości administrowanych przez Wydział Administracyjno-Gospodarczy, w tym w szczególności:
• przygotowywanie projektów umów dla najemców, dzierżawców oraz czuwanie nad ściągalnością czynszów,
• weryfikowanie stawek czynszu najmu, dzierżawy oraz ryczałtów za media dotyczących najemców, z którymi AG zawierało stosowne umowy,
• przygotowywanie aneksów do umów,
• przygotowywanie wypowiedzeń umów najmu, dzierżawy, użyczenia
• szybkie reagowanie na uwagi zgłaszane przez najemców,
• prowadzenie korespondencji z najemcami, dzierżawcami,
• przygotowywanie wniosków i materiałów niezbędnych do przeprowadzenia procedury związanej z najmem, dzierżawą,
• systematyczna samokontrola,
• skrupulatne prowadzenie dokumentacji dotyczącej dzierżaw, najmu poszczególnych lokali,
• bieżące informowanie kierowników referatów Wydziału Administracyjno-Gospodarczego odpowiedzialnych za prawidłowe funkcjonowanie poszczególnych obiektów Urzędu Miasta, o najemcach, ich potrzebach, uwagach i zaległościach,
• samokształcenie się w zakresie powyższego w celu poprawnego, zgodnego z przepisami, prowadzenia spraw związanych z dzierżawą, najmem lokali użytkowych,
• przygotowywanie rocznych sprawozdań dotyczących najmu, dzierżawy, użyczenia.
2. Prowadzenie spraw związanych z umowami pilotowanymi przez wydział, w tym w szczególności:
• weryfikowanie wszystkich projektów umów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• zbieranie wymaganych podpisów na projektach umów,
• składanie pełnej dokumentacji do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w Wydziale Inwestycji Miejskich – Referat Zamówień Publicznych (w przypadku stosowania Prawa zamówień publicznych),
• wypełnianie umów (po przeprowadzonych procedurach), zbieranie wymaganych podpisów,
• rejestracja umów podpisanych dwustronnie w Wydziale Finansowo-Księgowym, przekazywanie oryginałów i kopii umów według właściwości,
• tworzenie aneksów do trwających umów,
• tworzenie projektów porozumień,
• przygotowanie projektów umów dla wydarzeń, których współorganizatorem jest Urząd Miasta Opola oraz rozliczenie i weryfikacja kosztów,
• czuwanie nad rozliczaniem umów pod względem finansowym,
• przygotowywanie danych dotyczących umów, które należy uwzględnić w wieloletniej prognozie finansowej,
• przygotowywanie sprawozdań dotyczących realizacji umów,
• sporządzanie harmonogramów do zawartych umów,
• coroczna aktualizacja harmonogramów do umów wieloletnich.
3. Przygotowanie i przeprowadzenie procedury wyboru ofert o wartości poniżej 30 000 euro netto.
4. Przeprowadzanie wewnętrznego auditu jakości zgodnie z Procedurą Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001:2009 według planu auditu na dany rok:
a. zapoznanie się z programem audytów i rozpoczęcie działań zawiązanych z przygotowaniem auditu umożliwiających jego przeprowadzenie zgodnie z terminem podanym w programie (poinformowanie kierownika audytowanej komórki organizacyjnej o terminie rozpoczęcia auditu i przekazanie kierownikowi planu auditu wewnętrznego),
b. przygotowanie listy pytań kontrolnych do auditu na podstawie programu auditów wewnętrznych, Księgi jakości i innych dostępnych informacji,
c. rozpoczęcie auditu wewnętrznego od spotkania otwierającego, zebranie materiału źródłowego do raportu,
d. ocena zgodności zebranych dowodów z procedurami wewnętrznymi stosowanymi w komórce organizacyjnej (ustnymi i pisemnymi),
e. podsumowanie przebiegu auditu oraz przekazanie wynikających z niego spostrzeżeń,
f. sporządzenie raportu z przeprowadzonego auditu,
g. w przypadku stwierdzenia niezgodności weryfikacja skuteczności przeprowadzonych działań korygujących w auditowanej komórce organizacyjnej.
5. Przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej w związku z zakresem wykonywanych czynności na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej.
6. Prowadzenie korespondencji z dostawcami mediów do obiektów Urzędu Miasta Opola.
7. Przyjmowanie i opisywanie, wystawionych na Urząd Miasta Opola, faktur i rachunków
przesyłanie ich w elektronicznym obiegu dokumentów (SOD) do punktu odbioru
faktur (POF).
8. Wprowadzanie faktur i rachunków do RKF.
9. Przygotowanie propozycji do celów jakości.
10. Weryfikowanie terminowego wykonania przez AG zleconych celów jakości.
11. Przygotowanie danych do przeglądu zarządzania.
12. Weryfikacja i aktualizacja obowiązujących procedur, zarządzeń.
13. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem odpadami wytwarzanymi przez Urząd Miasta Opola, w szczególności:
zbieranie danych i prowadzenie ewidencji wytwarzanych odpadów (w wersji elektronicznej i papierowej),
przygotowywanie kart przekazania odpadów,
coroczne opracowywanie zbiorczego zestawienia danych o rodzajach i ilości wytworzonych odpadów i przekazanie go do Marszałka Województwa.
14. Prowadzenie spraw spadkowych, które Gmina Opole nabyła w trybie ustawowym – zgodnie z procedurą wewnętrzną.
15. Analiza obowiązujących przepisów prawa w kontekście zadań realizowanych przez Wydział Administracyjno – Gospodarczy.
16. Udzielanie informacji i wyjaśnień dotyczących obowiązujących przepisów prawa.
17. Pomoc przy obsłudze Rady Miasta, delegacji zagranicznych i uroczystości organizowanych w Urzędzie Miasta.
18. Bieżąca współpraca w wydziałami Urzędu, miejskimi jednostkami organizacyjnymi i innymi instytucjami w zakresie realizacji zadań Urzędu Miasta Opola.
19. Prowadzenie z należytą starannością dokumentacji związanej z zakresem obowiązków, jak również, w oparciu o rzeczowy wykaz akt, instrukcję kancelaryjną oraz w oparciu o system elektronicznego obiegu dokumentów SOD.
20. Pełnienie zastępstwa na stanowisku pracy wyznaczonym przez przełożonego.
21. Samokształcenie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
22. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych.
4. Warunki pracy na stanowisku:
Praca w budynku Urzędu Miasta Opola, Rynek-Ratusz, w pełnym wymiarze czasu pracy.
Praca lekka, siedząca, wymagająca wysiłku umysłowego, odporności na stres, koncentracji, dobrej ostrości wzroku, z obsługą komputera i innych urządzeń biurowych oraz obsługą klienta Urzędu.
5. W miesiącu marcu wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 2,05%.
6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a) dokumenty wymienione powyżej;
b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1202.)” i podpisem;
c) list motywacyjny;
d) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.archiwum.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola;
e) dokument potwierdzający niepełnosprawność. *
Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. organizacyjno-prawnych w terminie do dnia 23 kwietnia 2015r., decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.archiwum.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.
*w przypadku osób niepełnosprawnych
Ilość odwiedzin: | 5573 | Nazwa dokumentu: | Wydział Administracyjno-Gospodarczy | Skrócony opis: | stanowisko ds. organizacyjno-prawnych | Osoba, która wytworzyła informację: | Agnieszka Skwarczyńska | Osoba, która odpowiada za treść: | Danuta Juszczak-Puppel | Osoba, która wprowadzała dane: | Agnieszka Skwarczyńska | Data wytworzenia informacji: | 2015-04-09 09:57:27 | Data udostępnienia informacji: | 2015-04-09 09:57:27 | Data ostatniej aktualizacji: | 2015-05-06 10:06:19 |
Wersja do wydruku... Rejestr zmian...
|