A A A

REKRUTACJE 2015 R. > OGŁOSZENIA 2015 r. > Wydział Spraw Obywatelskich

URZĄD MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

stanowisko  ds. społeczno-administracyjnych 

           

1.

 

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Kserokopia dowodu osobistego
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania za przestępstwo  umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie : wyższe	Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f) staż pracy minimum 2 lata w administracji publicznej	Kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c)

 

 

2.

 

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
b) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
c)  znajomość Statutu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
d)znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
e)znajomość obowiązujących przepisów prawa w zakresie pełnionych obowiązków: ustawy o ewidencji ludności, ustawy o dowodach osobistych oraz aktów wykonawczych do tych ustaw, Rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
f)umiejętność pracy w zespole, samodzielnego rozwiązywania problemów	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
g)bardzo dobra umiejętność obsługi komputera w zakresie pracy w środowisku Windows, z typowymi aplikacjami tj. Word,Excel,Outlook	Zapis w liście motywacyjnym lub CV

 

 

3.       Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Poznawanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami.
2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.
3. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną.
4. Prowadzenie wszelkich spraw organizacyjnych, budżetowo – finansowych, inwentaryzacyjnych i administracyjnych związanych z pracą wydziału.
5. Prowadzenie sekretariatu wydziału, załatwianie spraw kancelaryjnych, protokołowanie narad w wydziale itp.
6. Załatwianie korespondencji dotyczącej ogólnych spraw wydziału.
7. Załatwianie spraw konsularnych właściwych dla wydziału.
8. Prowadzenie spraw w zakresie skarg i wniosków dotyczących wydziału.
9. Udostępnianie danych w trybie jednostkowym z rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców podmiotom, które są zwolnione ustawowo z pobierania opłaty za te czynności.
10. Wydawanie zaświadczeń dla ww. podmiotów w zakresie danych osobowych z dokumentów ewidencji ludności i dowodów osobistych w ramach udzielonych upoważnień.
11. Podpisywanie korespondencji w sprawach techniczno – przygotowawczych prowadzonych na stanowisku pracy.
12. Prowadzenie szczegółowej ewidencji sprzętu komputerowego, użyczonego od Centrum Personalizacji Dokumentów MSW w Warszawie.
13. Współpraca z serwisem Help-desk (stały monitoring pod kątem sprawności i użytkowania sprzętu).
14. Samokontrola w zakresie realizacji zadań na swoim stanowisku pracy.
15. Współpraca z innymi wydziałami i komórkami równorzędnymi w zakresie realizacji bieżących zadań Urzędu.
16. Prowadzenie aktualizacji dokumentów w systemie zarządzania jakością i dokonywanie ich weryfikacji pod kątem przepisów prawnych.
17. Dokonywanie aktualizacji kart usług zamieszczanych na Platformie e-Usług Publicznych Urzędu Miasta Opola.
18.    Redagowanie strony internetowej dotyczącej Wydziału Spraw Obywatelskich – współpraca z informatykami.
19. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Zastępcę Naczelnika i Naczelnika Wydziału.

 

4. Warunki pracy na stanowisku:

 

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola Plac Wolności 7-8, w wymiarze 1 etatu. Praca siedząca, wymagająca wysiłku umysłowego, odporności na stres, dyspozycyjnośći, koncentracji, dobrej ostrości wzroku, z obsługą komputera i innych urządzeń biurowych oraz obsługą klienta,

5. W miesiącu marcu 2015 r. wskaźnik zatrudnienia  osób niepełnosprawnych,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 2,05%.

6.        Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a)  dokumenty wymienione powyżej;

b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29

      sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182) oraz ustawą
 z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1202.)” i podpisem;

 

b) list motywacyjny;

c) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.archiwum.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola;

d) dokument potwierdzający niepełnosprawność. ^*

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds.społeczno-administracyjnych w terminie do dnia 8 maja 2015 r. decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.

            

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.archiwum.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.