A A A

REKRUTACJE 2016 R. > OGŁOSZENIA 2016 r. > Wydział Organizacyjny

                                                    

                                                                               URZĄD MIASTA OPOLA

                      OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

                                             stanowisko ds. organizacyjnych

1.

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie wyższe magisterskie	Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f) staż pracy co najmniej 2 lata w tym rok w administracji samorządowej	Kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c)

2.

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
b) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
b) znajomość przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków.	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
d)  znajomość Statutu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
e)znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
f) umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, terminowość, dyspozycyjność, uprzejmość	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
g) biegła obsługa komputera w zakresie aplikacji biurowych MS Office, w tym narzędzi internetowych oraz umiejętność obsługi systemów prawnych.	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
h) samodzielność, dobra organizacja własnej pracy, odpowiedzialność, punktualność, kompetencje analityczne,	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania

3.       Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Rejestrowanie oraz sprawowanie bieżącego nadzoru nad sposobem załatwiania skarg i wniosków oraz petycji obywateli.
2. Prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń Prezydenta, jako Kierownika Urzędu, i monitorowanie aktualności zarządzeń oraz ich wprowadzanie do Biuletynu Informacji Publicznej.
3. Prowadzenie zbiorów zarządzeń wewnętrznych kierowników komórek organizacyjnych Urzędu w sprawie organizacji pracy w wydziale.
4. Prowadzenie dokumentacji związanej z organizacją Urzędu.
5. Załatwianie spraw związanych z działalnością Rady Miasta Opola:

1. przekazywanie naczelnikom wydziałów i kierownikom samodzielnych referatów uchwał Rady Miasta do realizacji,
2. sporządzanie okresowych informacji o realizacji uchwał Rady Miasta.

1. Prowadzenie rejestru aktów prawa miejscowego.
2. Przygotowywanie, na podstawie informacji z komórek organizacyjnych Urzędu, propozycji tematów do planu sesji Rady Miasta Opola na dany rok i sporządzanie terminarza przedkładania projektów uchwał i innych materiałów Radzie Miasta Opola, zgodnie z planem sesji Rady.
3. Przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski radnych Rady Miasta Opola oraz innych podmiotów i obywateli.
4. Prowadzenie wykazu podmiotów obowiązanych do przyjęcia skazanych w celu wykonania nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne oraz pracy społecznie użytecznej orzeczonej w zamian nieściągalnej grzywny.
5. Udział w pracach związanych z funkcjonowaniem w Urzędzie Miasta systemu zarządzania jakością wg wymagań normy PN-EN ISO 9001:2009.
6. Prowadzenie spraw i dokumentacji związanych z podziałem administracyjnym Miasta.
7. Udział w pracach związanych z przeprowadzaniem procedury zmiany granic miasta, zgodnie
   z harmonogramem.
8. Udział w pracach związanych z przeprowadzaniem zmiany nazw części miasta, zgodnie
   z harmonogramem.
9. Udział w pracach związanych z przeprowadzaniem konsultacji społecznych, zgodnie
   z harmonogramem.
10. Udział w pracach związanych z przeprowadzaniem wyborów: Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, do Parlamentu Europejskiego, samorządowych, referendów oraz do rad dzielnic.

4. Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola w Ratuszu. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, praca w zespole, , bezpośredni kontakt z jednostkami miejskimi i wydziałami Urzędu.

5. W miesiącu grudniu 2015 r. wskaźnik zatrudnienia  osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł  2,21 %.

6.        Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a)  dokumenty wymienione powyżej;

b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 ze zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1202 ze zm.)” i podpisem;

1. list motywacyjny;

1. kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.archiwum.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola;
2. dokument potwierdzający niepełnosprawność. ^*

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. organizacyjnych w terminie do dnia  08 lutego 2016 r. , decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.

                 Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.archiwum.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.

         * W przypadku osób niepełnosprawnych