A A A

REKRUTACJE 2017 R. > OGŁOSZENIA 2017 r. > Centrum Dialogu Obywatelskiego

URZĄD MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Stanowisko ds. konsultacji społecznych i analiz

w Centrum Dialogu Obywatelskiego

(nazwa stanowiska pracy)

1.

 

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie –     wyższe magisterskie	Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f) staż pracy – 3 lata	Kserokopia świadectwa pracy lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c)

 

 

2.

 

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania
b) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania
c)  znajomość Statutu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania
d) znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania
e) umiejętność obsługi komputera – pakietu Microsoft Office, ze szczególnym uwzględnieniem  Word, Excel, PowerPoint oraz innych narzędzi internetowych, w tym programów graficznych	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania
f) Cechy osobowe i predyspozycje: Odpowiedzialność, lojalność, obiektywizm, cierpliwość, komunikatywność, uprzejmość, życzliwość, łatwe dostosowywanie się do nowych warunków pracy i do nowych sytuacji, pokonywanie sytuacji kryzysowych, dbałość o pozytywny wizerunek własny i urzędu, uczciwość, wysoka kultura osobista.	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania
g) Umiejętności: Umiejętność pracy w zespole, umiejętność rozwiązywania problemów, umiejętność obsługi komputera – pakietu Microsoft Office oraz narzędzi internetowych, umiejętność pozyskiwania informacji z różnych źródeł, w tym z Internetu, umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, a także wyciągania wniosków.	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania
h) mile widziane: Doświadczenie w pracy z organizacjami pozarządowymi (współpraca lub zatrudnienie w organizacjach pozarządowych)	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania

 

 

 

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

 

1. poznawanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami;
2. przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu
   Miasta Opola oraz Kodeksu Etyki Pracowników Samorządowych
3. kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym
   wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną;
4. współpraca z organizacjami pozarządowymi, innymi uprawnionymi podmiotami oraz
   instytucjami realizującymi zadania konkursowe w Opolu zgodnie z zakresem powierzonych
   obowiązków;
5. opracowanie programów współpracy ( rocznych i wieloletnich) z organizacjami pozarządowymi
   i innymi uprawnionymi  podmiotami do budżetu miasta oraz sprawozdawczość z ich realizacji;
6. przygotowanie wdrożenie procedury Konsultacji Społecznych, Rocznych Planów , Raportów
   z rocznego planu konsultacji społecznych, koordynacja prac innych Wydziałów w tym zakresie;
7. obsługa techniczno – organizacyjna Społecznej Rady Konsultacji w ramach organizacji
   Konsultacji Społecznych, przygotowanie wyborów członków Społecznej Rady Konsultacji;
8. opracowywanie koncepcji Akcji Informatycznej przy organizowanych przez Urząd Miasta Opole Konsultacji Społecznych, przygotowanie trybu informowania , realizacji Akcji we współpracy      z innymi Wydziałami w tym zakresie;
9. konsultowanie z organizacjami pozarządowymi projektów uchwał Rady Miasta  Opola
   w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji;
10. organizowanie szkoleń i tworzenie danych statystycznych dotyczących spotkań, eventów, warsztatów i szkoleń;
11. rejestracja umów w programie KSAT 2000 i rejestracja faktur w SOD- wraz z kwartalnym uzgodnieniem stanów w ewidencji syntetycznej w Wydziale Finansowo – Księgowym;
12. obsługa techniczno- organizacyjną Opolskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego;
13. organizacja wyborów przedstawicieli organizacji pozarządowych do Opolskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego;
14. opracowanie analizy statystycznej dotyczącej współpracy z organizacjami pozarządowymi
    i całego III sektora;
15. opracowanie  ankiet on – line oraz ich analiza;
16. terminowe i prawidłowe pod względem merytorycznym  przygotowywanie materiałów
    dla potrzeb  Rady Miasta i Prezydenta Miasta;
17. zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.opole.pl) oraz w oficjalnym serwisie internetowym Urzędu Miasta Opola (www.opole.pl) informacji dot. działalności Centrum Dialogu Obywatelskiego;
18. promowanie działalności organizacji pozarządowych w mediach społecznościowych  i na
     oficjalnym portalu  internetowym Urzędu Miasta Opola;
19. koordynowanie i udostępnianie w miarę możliwości, na wniosek organizacji Sali konferencyjnej w Miejskim Centrum Organizacji Pozarządowych oraz pomieszczeń Urzędu Miasta Opola
    na potrzeby organizacji min spotkań, szkoleń, konferencji itp.;
20. współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie rozwiązywania ich problemów;
21. współdziałanie z innymi stanowiskami pracy w zakresie zadań realizowanych przez Centrum Dialogu Obywatelskiego;
22. planowanie i realizacja budżetu w obszarach wykonywanych zadań;
23. przygotowywanie prac graficznych ( plakaty , zaproszenia, infografiki,  inne) dla potrzeb Centrum Dialogu Obywatelskiego;
24. wykonywanie innych zadań zleconych przez Naczelnika w zakresie zadań Centrum Dialogu Obywatelskiego.

 

4. Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola przy ul. Koraszewskiego 7-9 (parter), w pełnym wymiarze czasu pracy( zgodnie z wykazem godzin pracy w Urzędzie Miasta Opola), z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca obsługi komputera powyżej 4godzin dziennie, a także innych urządzeń biurowych.

 

5. W miesiącu maju 2017 r. wskaźnik zatrudnienia  osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 1,95 %.

 

6.        Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a)  dokumenty wymienione powyżej;

b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29  sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 902 z późn. zm.) i podpisem;

b) list motywacyjny;

c) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.archiwum.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola.

 

 

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. konsultacji społecznych i analiz      w terminie do dnia
19 czerwca 2017 r. , decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.

           

           

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.archiwum.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.

 

W związku z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922) informuję, że administratorem danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych jest Gmina Miasta Opola – Prezydent Miasta Opola - z siedzibą w Opolu 45-015, Rynek-Ratusz. Dane osobowe, o których mowa powyżej, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz wybrania pracownika i zawarcia umowy o pracę. Dane osobowe nie będą udostępnianie innym podmiotom. Każdy posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

 

 

* W przypadku osób niepełnosprawnych