A A A

REKRUTACJE 2018 R. > OGŁOSZENIA 2018 > Wydział inwestycji Miejskich

URZĄD MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE

stanowisko ds. przygotowania i rozliczeń inwestycji

 (nazwa stanowiska pracy)

1.

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie : wyższe inżynierskie	Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f) staż pracy: 3 lata w tym co najmniej rok pracy w jednostkach samorządowych lub	Kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c)
co najmniej 3 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku	Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej lub wypis z KRS - aktualne na dzień zgłoszenia

2.

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
b) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
c) znajomość Statutu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
d) znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
e) znajomość ustawy Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane i rozporządzeń związanych	oświadczenie w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
f) znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych	oświadczenie w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
g) znajomość  zagadnień związanych z gospodarką finansową samorządu terytorialnego,	oświadczenie w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
h)  znajomość zagadnień związanych z uruchamianiem inwestycji	oświadczenie w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
i) posługiwanie się sprzętem komputerowym i urządzeniami peryferyjnymi, biegła obsługa  programów Word, Excel oraz programu kosztorysowego np. Norma, poczty elektronicznej	oświadczenie w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
j) Cechy osobowe: zaangażowanie, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, pracowitość, punktualność, umiejętność szybkiej mobilizacji i podejmowania decyzji, umiejętność pracy pod presją czasu, sumienność, odpowiedzialność, dyspozycyjność, komunikatywność, uczciwość	oświadczenie w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
g)  uprawnienia budowlane do kierowanie robotami budowlanymi (bez ograniczeń) w specjalności: konstrukcyjno-budowlanej lub instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji                      i urządzeń: elektrycznych i elektroenergetycznych lub cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych.	Kserokopia dokumentu respektowanego na podstawie ogólnie przyjętych zasad, potwierdzającego spełnianie wymagania niezbędnego oraz kopia zaświadczenia o przynależności do izby zawodowej

3.       Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Poznanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami,
2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Miasta Opola oraz Kodeksu Etycznego Urzędu Miasta Opola,
3. Przygotowywanie i prowadzenie korespondencji tematycznej zgodnie z rzeczowym wykazem akt

            Wydziału,

4. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego zgodnie z rzeczowym wykazem akt,
5. Przygotowanie sprawozdawczości finansowej z zakresu inwestycji i remontów dla potrzeb Prezydenta, Rady Miasta i stałych komisji Rady,
6. Weryfikacja przedstawionych do zapłaty przez MZD dokumentów finansowych inwestycji i remontów oraz przygotowanie przelewów środków z tego tytułu na rachunek MZD,
7. Weryfikacja dokumentów rozliczeniowych za roboty/usługi wykonywane przez MZD,
8. Weryfikacja dokumentów rozliczeniowych za roboty/usługi związane z prowadzonymi przez Wydział Inwestycji Miejskich,
1. Przygotowanie przelewów dotyczących płatności związanych z inwestycjami i remontami na cele inwestycyjne,
10. Prowadzenie spraw rozliczeniowych związanych z zawartymi umowami, porozumieniami związanymi z prowadzonymi przez Wydział Inwestycjami,
11. Przekazywanie dokumentów stanowiących podstawę dokonania zapłaty za wykonane roboty z ewentualnymi dyspozycjami dotyczącymi potrąceń bądź to z tytułu uzupełnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, bądź innych potrąceń np. kompensat z tytułu naliczonych kar umownych,
50. Współpraca z Wydziałem ds. Europejskich i Planowania Rozwoju  w zakresie realizacji zadań dofinansowanych ze środków zewnętrznych w tym:
    • Przygotowywanie i przekazanie wszelkich dokumentów niezbędnych do przygotowania wniosku o dofinansowanie projektu i podpisania umowy o dofinansowanie projektu celem przekazania ich do Wydziału ds. Europejskich i Planowania Rozwoju.
    • Przygotowywanie danych i dokumentów do wniosków o płatność pośrednią/zaliczkową/ końcową/sprawozdań oraz do aktualizowanych wniosków o dofinansowanie projektów celem przekazania do Wydziału ds. Europejskich i Planowania Rozwoju.
    • Niezwłoczne informowanie Wydziału Niezwłoczne informowanie Wydziału Funduszy Europejskich  o stanie zaawansowania prac, zaistniałych nieprawidłowościach lub problemach w realizacji projektów,
1000. Wnioskowanie do Prezydenta o dokonanie stosownych zmian budżetu i w budżecie oraz Wieloletniej Prognozie Finansowej w wypadku konieczności ich wprowadzenia zarówno w planie rzeczowym jak i finansowym.
14. Przyjmowanie i kontrola wpływających faktur ze szczególnym zwróceniem uwagi na zgodność warunków płatności z postanowieniami umownymi, zakresem rzeczowym faktycznie wykonanych robót- protokołem odbioru, prawidłowością naliczania wysokości podatku VAT
15. Przygotowanie umów z wykonawcami na przydzielone zadania,
16. Prowadzenie spraw związanych z opracowaniem dokumentacji technicznych inwestycji                              i remontów ujętych w planie budżetu Miasta realizowanych w oparciu o wnioski składane przez wydziały Urzędu Miasta wraz z niezbędnymi opiniami, uzgodnieniami i zezwoleniami wymaganymi przez przepisy polskiego prawa oraz programów, prac studialnych, koncepcji, analiz, ekspertyz i opinii dla inwestycji,
17. Kompletowanie i przekazanie dokumentacji technicznej  zrealizowanej w ramach zadań budżetowych do realizacji komórkom merytorycznym,
18. Przygotowanie wniosków i dokumentacji przetargowej dla Wydziału Zamówień Publicznych na przydzielone zadania inwestycyjne i remontowe,
19. Uczestnictwo w pracach komisji przetargowych powołanych na wniosek Referatu,
20. Monitorowanie rzeczowej realizacji projektów nadzorowanych przez Referat,
21. Udział w Radach budowy i komisjach odbiorowych w zakresie przydzielonych zadań,
5. Rozliczanie rzeczowo – finansowe przydzielonych zadań inwestycyjnych  i remontowych wraz z przekazaniem protokołów przekazania – przyjęcia środków trwałych (PT, OT),
23. Sprawowanie nadzoru inwestorskiego na przydzielonych zadaniach,
10. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

4. Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola – ul. Piastowska 17. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze oraz pracą w terenie. Praca w godz. pracy UM Opola, praca w zespole, kontakt bezpośredni lub telefoniczny  z  projektantami i wykonawcami.

 5. W miesiącu  czerwcu 2018 r. wskaźnik zatrudnienia  osób niepełnosprawnych,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 2,01 %.

6.        Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a)  dokumenty wymienione powyżej;

b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: „Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Prezydenta Miasta Opola, w celu wzięcia udziału w ogłoszonym naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

Zostałem (łam) poinformowany (a) o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy: kadry@um.opole.pl. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem” i podpisem.

3. list motywacyjny;

4. kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.archiwum.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola;
5. dokument potwierdzający niepełnosprawność. ^*

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. przygotowania i rozliczeń inwestycji  w terminie do dnia 30 lipca 2018 r. decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.        

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.archiwum.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.

          

* W przypadku osób niepełnosprawnych