A A A

AKTUALNE OGŁOSZENIA 2019r. > Zespół Szkół Zawodowych nr 4

DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ ZAWODOWYCH NR 4

IM. BRONISŁAWA KORASZEWSKIEGO W OPOLU

 

 

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE: 

specjalista ds. uczniowskich 

 

1. Nazwa i adres jednostki:

Zespół Szkół Zawodowych Nr 4 im. Bronisława Koraszewskiego w Opolu

ul. Hallera 4,  45-867 Opole

Tel: (77) 4745359, (77) 4745360

 

2. Określenie stanowiska:

 

Specjalista ds. uczniowskich

Wymiar etatu: 1,00 etat, tj. 40 godzin tygodniowo

Liczba stanowisk pracy: 1

 

3. Warunki pracy:

 

• 1. Warunki pracy dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
• praca administracyjno – biurowa,  z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna, wymagająca dobrego wzroku (praca przy monitorze ekranowym) w sekretariacie szkoły - ul. Hallera 4, 45-867 Opole
• czas pracy: niepełny etat, tj. 20 godzin tygodniowo, 5 dni w tygodniu

 

• 2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
• warunki architektoniczne budynku szkoły: stanowisko pracy usytuowane jest na     parterze budynku. Budynek nie jest przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

 

4. Wymagania niezbędne:

 

1. 1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
   2. pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych,
   3. brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne,
   4. nieposzlakowana opinia,
   5. wykształcenie średnie  (mile widziane  wykształcenie wyższe),

1. 1. umiejętność biegłej obsługi komputera i umiejętność programów biurowych  (Microsoft Office, MS Word, MS Excel, poczta e-mail, korzystanie z Internetu,

1. 6. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.

 

5. Wymagania dodatkowe:
   2. doświadczenie zawodowe na identycznym lub podobnym stanowisku co najmniej 10 lat. Mile widziane doświadczenie w jednostkach oświatowych,
   3. uczciwość, sumienność, dokładność, rzetelność, komunikatywność,  odporność na stres, wysoka kultura osobista,
   4. wysokie umiejętności organizacyjne, umiejętność szybkiego reagowania na potrzeby związane z pełnioną funkcją oraz rozwiązywania problemów,
   5. umiejętność pracy w zespole,
   6. biegła znajomość obsługi bazy danych SIO,
   7. znajomość systemu Uonet+,
   8. znajomość obsługi pakietu Vulcan Optivum  oraz pakietu Progman-ISekretariat,
   1. znajomość obsługi serwisów OKE,BIP,GUS.RSPO,ISAP.

 

 

6. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku będzie obejmował m.in:

 

1. 1. kierowanie i organizowanie  pracą sekretariatu wspólnie z sekretarzem szkoły,
   2. prowadzenie  kancelarii zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt,
   3. prowadzenie rejestru zarządzeń dyrektora, rejestru wydanych decyzji dyrektora,
   4. dokonywanie odbioru i rejestracji korespondencji przychodzącej,
   5. zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania  i dokumentów znajdujących się w sekretariacie szkoły,
   6. przygotowywanie i wysyłanie korespondencji,
   7. prowadzenie ewidencji przychodu i rozchodu znaczków pocztowych ,
   8. przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych osób: dyrektor, wicedyrektor, księgowość, kadry, kierownik gospodarczy, wychowawcy klas,
   1. prowadzenie spraw związanych z naborem uczniów do klas pierwszych,
   10. zakładanie i prowadzenie na bieżąco teczek uczniowskich (wg typu szkoły i oddziału) do zakończenia etapu kształcenia,
   11. prowadzenie księgi uczniów i księgi absolwentów dla poszczególnych typów szkół w wersji papierowej i elektronicznej,
   50. przygotowywanie pism zleconych przez dyrektora szkoły,
   1000. sporządzanie i przekazywanie do organu prowadzącego kwartalnych danych statystycznych o uczniach,
   14. kierowanie przychodzących połączeń telefonicznych pod właściwe numery wewnętrzne,
   15. administrowanie systemu Uonet+
   16. bieżąca obsługa bazy danych SIO
   17. obsługa pakietu Vulcan Optivum (bieżąca aktualizacja danych uczniów)
   18. obsługa pakietu Progman-ISekretariat

 

            7.  Wymagane dokumenty:

 

• List motywacyjny,
• CV wraz z własnoręcznie podpisanym oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w oparciu o ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922) o treści „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000) oraz zgodnie z  Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE). Zostałem(łam) poinformowany(a) o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy: dziedzic@zsz4.opole.pl .Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem”,
• Oryginał kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się o zatrudnienie https://www.archiwum.bip.um.opole.pl/?id=5011,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje wymagane do zajmowania stanowiska (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
• kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
• Kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) bądź zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy,
• oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.),
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (dotyczy kandydatów zamierzających skorzystać, zgodnie z art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów),

 

8.     W październiku 2019 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 1,45 %.

9.      Forma i termin składania ofert:

 

 Termin składania dokumentów:  22.11.2019 r.

 Planowany termin zatrudnienia:  01.12.2019 r.

 

Wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie Szkoły lub przesłać na adres: Zespół Szkół Zawodowych Nr 4 im. Bronisława Koraszewskiego w Opolu, ul. Hallera 4,  45-867 Opole w zamkniętej kopercie z podanym adresem i numerem telefonu kontaktowego oraz dopiskiem: „Nabór na stanowisko urzędnicze – specjalista ds. uczniowskich” w terminie do dnia 22 listopada 2019 r. do godz. 15.00. Oferty niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. O zachowaniu terminu decyduje data faktycznego wpływu do ZSZ Nr 4 w Opolu.

Z wybranymi kandydatami zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie.

Informacja o wyniku  naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Opola (www.archiwum.bip.um.opole.pl) oraz na tablicy informacyjnej Zespołu Szkół Zawodowych Nr 4 w Opolu.   

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku  z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:           

                                                                                                         

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Zespole Szkół Zawodowych Nr 4 w Opolu jest Zespół Szkół Zawodowych Nr 4 w Opolu ul. Hallera 4, 45-867 Opole.
2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem udostępnionych danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Zespole Szkół Zawodowych Nr 4 w Opolu za pomocą adresu sekretariat@zsz4.opole.pl
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody (art. 6  ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta pisemnie w dowolnym czasie.
4. Okresy przechowywania danych osobowych:

• dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych;
• dokumenty aplikacyjne nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, wymienionych w protokole z przeprowadzonego naboru, będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z kandydatem, który wygrał nabór. Po tym okresie zostaną komisyjnie zniszczone przez pracownika Kadr;
• dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów, zostaną zniszczone przez Referat Kadr niezwłocznie po ogłoszeniu wyniku końcowego naboru, nie późnej niż po upływie 3 miesięcy od ogłoszenia wyniku końcowego naboru.

5. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
6. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa  Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych wynikających z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w obecnym postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ZSZ Nr 4 w Opolu na okres  co najmniej 3 miesięcy.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Dyrektor Zespołu Szkół Zawodowych Nr 4

im. Bronisława Koraszewskiego w Opolu

mgr inż. Bożena Czapska – Czoch