A A A

AKTUALNE OGŁOSZENIA 2019r. > Zespół Szkół Budowlanych

 

DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ BUDOWLANYCH

IM. PAPIEŻA JANA PAWŁA II W OPOLU

ogłasza nabór

na wolne stanowisko urzędnicze – specjalista ds. kadrowo - administracyjnych

 

1. ADRES JEDNOSTKI:

Zespół Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu

45 – 761 Opole, ul. Niemodlińska 40

 

2. OKREŚLENIE STANOWISKA:

Specjalista ds. kadrowo-administracyjnych   

Wymiar etatu : 1 etat (40 godzin tygodniowo)

 

3. WYMAGANIA NIEZBĘDNE ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM :

1. Obywatelstwo polskie
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz do korzystania z pełni praw publicznych
3. Osoba kandydująca nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe
4. Nieposzlakowana opinia
5. Stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na w/w stanowisku
6.  Wykształcenie wyższe – 4 letni staż pracy lub średnie z  5 letnim stażem pracy;

 

4.  WYMAGANIA DODATKOWE ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM:

1. Znajomość przepisów prawnych dotyczących oświaty oraz kodeksu pracy;
2. Umiejętność interpretacji przepisów prawa;
3. Biegła obsługa programów komputerowych:

• Pakiet Microsoft (Word , Excel etc.)
• Elektroniczna skrzynka pocztowa
• Program Vulcan Kadry Optivum
• Program Vulcan Płatnik
• Znajomość aplikacji SIO
• System e PUAP

4. Umiejętność pracy w zespole;
5. Zdolność kreatywnego i analitycznego myślenia,
6. Aktywność w działaniu, samodzielność, sumienność i rzetelność w wykonywaniu; zadań, wysoka kultura osobista;
7. Odporność na stres;
8. Umiejętność negocjacji, komunikatywność;
9. Odpowiedzialność za efekty i skutki wykonywanej pracy;
10. Umiejętność pisemnego formułowania ustaleń, uwag i pism;
11. Umiejętność organizowania czasu pracy na stanowisku w sposób zapewniający terminową realizację zadań.

 

5. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA W/W STANOWISKU:

1. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z jednolitym wykazem akt, oraz instrukcji kancelaryjnej;
2. Wykonywanie sprawozdań i przygotowywanie informacji zleconych przez organ prowadzący szkołę oraz inne instytucje uprawnione do uzyskiwania danych statystycznych;
3. Załatwianie spraw szkolnych w instytucjach, z którymi szkoła współpracuje;
4. Przygotowywanie i ewidencja Zarządzeń Dyrektora;
5. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi szkoły;
6. Prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem oraz z zwalnianiem pracowników;
7. Prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami;
8. Prowadzenie na bieżąco elektronicznej bazy danych wszystkich pracowników szkoły;
9. Terminowe i rzetelne prowadzenie Systemu Informacji Oświatowej;
10. Przygotowanie dokumentacji związanej z wynagradzaniem pracowników wraz z przysługującymi im dodatkami;
11. Przygotowanie dokumentów związanych z nagrodami jubileuszowymi za długoletnią pracę;
12. Sporządzanie i bieżąca weryfikacja stażu pracy pracowników jednostki i prawidłowe naliczanie wysługi lat;
13. Sporządzanie dokumentacji związanej z ocena pracowników na stanowiskach urzędniczych;
14. Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu;
15. Przygotowanie dokumentacji dotyczącej przyznawania pracownikom nagród i kar;
16. Prowadzenie ewidencji czasu pracy wszystkich pracowników;
17. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej udzielania pracownikom urlopów
    i zwolnień od pracy, prowadzenie ewidencji urlopów oraz sporządzanie planów urlopów;
18. Współpraca i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o emerytury i renty do ZUS-u;
19. Dokumentacja związana z oceną pracy  nauczyciela, awansem zawodowym, legitymacjami służbowymi, dofinansowaniem doskonalenia zawodowego, odznaczeń     i nagród;
20. Zgłaszanie pracowników do ZUS oraz wyrejestrowanie za pośrednictwem programu Płatnik Vulcan;
21. Opracowywanie regulaminów i procedur związanych z zajmowanym stanowiskiem i przedkładanie ich do zatwierdzenia  przez dyrektora szkoły.

6. Warunki pracy na w/w stanowisku

1. Miejsce pracy: budynek Zespołu Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II
   w Opolu, I piętro, brak windy;
2. Praca siedząca przy komputerze wymagająca dobrego wzroku;
3. Praca samodzielna z przewagą wysiłku umysłowego.

 

7) Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W Zespole Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz.U.
2018r. poz. 511, 1000, 1076) w miesiącu październiku 2019 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wyniósł 0%.

 

8. Wymagane dokumenty:

Kandydat na wolne stanowisko urzędnicze obowiązany jest przedstawić:

1. List motywacyjny odręcznie podpisany;
2. Życiorys – CV opatrzony klauzulą o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."
3.  Oryginał kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się o zatrudnienie (do pobrania przy niniejszym ogłoszeniu)
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
5. Kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy
6. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji
   i uprawnień zawodowych
7. Oświadczenie, o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8. Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na w/w stanowisku;
9. Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
10. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw   

      publicznych.

9. Sposób i termin składania ofert:

Dokumenty należy złożyć w sekretariacie Zespołu Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu ul. Niemodlińska 40: w zamkniętej kopercie, opisanej imieniem i nazwiskiem adresem i numerem telefonu kontaktowego z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze specjalisty ds. kadrowo - administracyjnych w ZSB Opole”, terminie            do dnia 13.12.2019 r. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do jednostki.                    Oferty niekompletne lub które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

 

Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.