A A A

ARCHIWUM NABORÓW MJO > Zespół Szkół Mechanicznych w Opolu

DYREKTOR
ZESPOŁU  SZKÓŁ MECHANICZNYCH W OPOLU

OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE STANOWISKO PRACY

referent ds. administracyjno - pracowniczych

 

Planowane zatrudnienie  m-c wrzesień 2020r.

 

1. Adres jednostki:

Zespół Szkół Mechanicznych
45-027 Opole, ul. E. Osmańczyka 22

2. Określenie stanowiska:

• nazwa stanowiska: referent ds. administracyjno - pracowniczych
• wymiar czasu pracy:  0,5 etatu tj. 20 godzin tygodniowo

3. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• osoba nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

• wykształcenie średnie;
• nieposzlakowana opinia;
• brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku                 referenta ds. administracyjno – pracowniczych

4. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

• doświadczenie zawodowe - na identycznym lub podobnym stanowisku,                         mile widziane doświadczenie zawodowe w jednostkach oświatowych;
• dobra znajomość środowiska Microsoft Office,  MS WORD, programu kadrowego firmy Vulcan lub innego oprogramowania służącego do obsługi procesów kadrowych, znajomość programu Płatnik;
• znajomość obsługi serwisów BIP, GUS, RSPO, SIO, ISAP;
• znajomość przepisów w ramach danego stanowiska i umiejętność właściwego ich interpretowania;
• biegła obsługa komputera i innych urządzeń biurowych;
• umiejętność pracy w zespole i organizacji pracy;
• rzetelność, sumienność, samodzielność, umiejętność analitycznego myślenia, komunikatywność, zaangażowanie w pracy;

5. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• Przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych Zespołu: m.in.  sporządzanie umów o pracę, stosunków pracy na podstawie mianowania,  porozumień zmieniających do umów, sporządzanie świadectw pracy i innej dokumentacji związanej ze zwalnianiem pracowników;
• Przygotowywanie spraw pracowniczych w zakresie: przeniesienia, przeszeregowania, awansów, urlopów pracowniczych, urlopów zdrowotnych, macierzyńskich, wychowawczych,  nagród jubileuszowych, przyznania dodatków funkcyjnych, motywacyjnych, stażowych, za wysługę lat i itp. dla pracowników niepedagogicznych, nauczycieli, wychowawców bursy oraz wprowadzanie odpowiednich zmian  w dokumentacji kadrowej;
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników niepedagogicznych szkoły   i bursy, zwolnień lekarskich, urlopów i innych absencji pracowników niepedagogicznych szkoły i bursy, prowadzenie ewidencji nieobecności pracowników pedagogicznych szkoły i bursy;
• Sporządzanie duplikatów świadectw pracy i innych zaświadczeń m.in. do ZUS na podstawie dokumentacji archiwalnej;
• Współpraca i udzielanie pomocy pracownikom Zespołu w przygotowywaniu dokumentacji niezbędnej do złożenia  w ZUS w celu przyznania uprawnień emerytalnych, rentowych , świadczeń rehabilitacyjnych;
• Obsługa programu „PŁATNIK” - w zakresie zgłaszania i wyrejestrowywania pracowników Zespołu, członków ich rodzin, zleceniobiorców, zgłaszania zmian w tym zakresie;
• Współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w zakresie obsługi programu           „ PŁATNIK”;
• Przygotowywanie sprawozdawczości dotyczącej spraw kadrowo-płacowych;
• Przygotowywanie bazy danych  kadrowych do Systemu Informacji Oświatowej;
• Przygotowywanie danych oraz udział w opracowywaniu arkusza organizacyjnego          i aneksów do arkusza  na dany rok szkolny we współpracy z wicedyrektorami  i z księgowością;
• Przygotowywanie danych do planów finansowych we współpracy z wicedyrektorami i z księgowością;
• Przygotowywanie dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli;
• Prowadzenie komputerowej ewidencji kadrowej pracowników niepedagogicznych        w programie ProgmMan  Kadry Wolters Kluwer oraz bieżąca aktualizacja bazy danych kadrowych;
• Udzielanie pracownikom Zespołu niezbędnych  informacji  w zakresie prawa pracy;
• Sporządzanie na polecenie Dyrektora umów cywilno-prawnych;
• Przekazywanie niezbędnych dokumentów do działu księgowości dotyczących zatrudniania i wynagradzania pracowników Zespołu;
• Przygotowywanie dokumentacji do sprawozdań na potrzeby GUS;                   
• Przygotowywanie  i przekazywanie akt osobowych oraz innych dokumentów do Składnicy Akt;

6. Warunki pracy na stanowisku:

Praca administracyjno – biurowa na jedną zmianę w wymiarze 0,5 etatu, zadania realizowane głównie w siedzibie Zespołu. Przewaga pracy wymagająca wysiłku umysłowego, odporności na stres, dobrego wzroku - praca przy komputerze. Występują bariery architektoniczne utrudniające dostęp do pomieszczeń biurowych   i sanitarnych dla osób niepełnosprawnych (brak podjazdów i wind, poruszanie się po budynkach oraz licznych korytarzach i klatkach schodowych).

 

7. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

 

Informuje się kandydatów, że wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół Mechanicznych w Opolu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu czerwcu 2020r. wyniósł  0,97 %.

8. Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny;
• życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą o treści:

 „Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych  w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych osobowych), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Dyrektora Zespołu Szkół Mechanicznych w Opolu w celu wzięcia udziału  w ogłoszonym naborze na wolne stanowisko urzędnicze. Zostałem(łam) poinformowany (a) o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem” i podpisem kandydata.

• oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – według wzoru dostępnego na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Opola;
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
• kserokopie świadectw pracy potwierdzające przebieg całej pracy zawodowej, a w przypadku pracy aktualnie wykonywanej - zaświadczenie pracodawcy potwierdzające fakt i okres zatrudnienia;
• oświadczenie o nieposzlakowanej opinii lub dokumenty potwierdzające posiadanie nieposzlakowanej opinii np. referencje poprzednich zakładów pracy, miejsc odbywania stażu lub praktyk zawodowych;
• kserokopie innych  dokumentów potwierdzających posiadanie umiejętności i kwalifikacje;
• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach;
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu w pełni z praw publicznych;
• oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie kandydata o stanie zdrowia i braku przeciwwskazań zdrowotnych pozwalających na zatrudnienie na w/w stanowisku;
• dokumentu potwierdzający niepełnosprawność w przypadku osób niepełnosprawnych;

9. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Zespołu Szkół Mechanicznych w Opolu ul. E. Osmańczyka 22 w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem: „Nabór kandydatów na stanowisko urzędnicze  –  referent ds. administracyjno - pracowniczych”.

Dokumenty aplikacyjne można składać w terminie do dnia 07 sierpnia 2020r. do godz. 14.00.

Dopuszcza się możliwość przesłania dokumentów drogą pocztową.
O zachowaniu terminu decyduje data faktycznego wpływu do Zespołu Szkół Mechanicznych w Opolu. Dokumenty niekompletne oraz dokumenty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną.
Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną poinformowani telefonicznie o terminie  rozmowy kwalifikacyjnej.

10. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej  Biuletynu Informacji Publicznej (www.archiwum.bip.um.opole.pl) oraz na tablicy informacyjnej Zespołu Szkół Mechanicznych w Opolu ul. E. Osmańczyka 22

Dokumenty aplikacyjne  kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów będą zniszczone komisyjnie  po upływie co najmniej sześciu miesięcy    od daty ogłoszenia informacji o wyniku naboru.

                                                                                     Dyrektor
Zespołu Szkół Mechanicznych w Opolu

Bogusław Januszko