DYREKTOR
ZESPOŁU SZKÓŁ MECHANICZNYCH W OPOLU
OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO PRACY
referent ds. uczniowskich i administracji
Planowane zatrudnienie m-c wrzesień 2020r.
- Adres jednostki:
Zespół Szkół Mechanicznych
45-027 Opole, ul. E. Osmańczyka 22
- Określenie stanowiska:
- nazwa stanowiska: referent ds. uczniowskich i administracji
- wymiar czasu pracy: 1 etat tj. 40 godzin tygodniowo
- Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- osoba nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- wykształcenie średnie;
- nieposzlakowana opinia;
- brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku referenta ds. uczniowskich i administracji;
- Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
- doświadczenie zawodowe - na identycznym lub podobnym stanowisku, mile widziane doświadczenie zawodowe w jednostkach oświatowych;
- dobra znajomość środowiska Microsoft Office, MS WORD, Sekretariat UONET firmy Vulcan;
- znajomość obsługi serwisów OKE, BIP, GUS, RSPO, SIO, ISAP;
- znajomość przepisów w ramach danego stanowiska i umiejętność właściwego ich interpretowania;
- biegła obsługa komputera i innych urządzeń biurowych;
- umiejętność pracy w zespole i organizacji pracy;
- rzetelność, sumienność, samodzielność, umiejętność analitycznego myślenia, komunikatywność, zaangażowanie w pracy;
- Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- Prowadzi dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rejestruje i znakuje sprawy przychodzące i wychodzące zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem, akt.obsługuje pocztę elektroniczną.
- Prowadzi teczki akt spraw bieżących, przekazuje do składnicy akt teczki spraw ostatecznie załatwionych.
- Prowadzi ewidencję prenumerat i czasopism szkolnych oraz dokonuje zamówień bieżących publikacji na potrzeby szkoły.
- Prowadzi ewidencję wydanych delegacji służbowych.
- Prowadzi elektroniczny SEKRETARIAT dla słuchaczy szkoły dla dorosłych.
- Prowadzi sprawy związane z naborem słuchaczy do szkoły dla dorosłych (zawiadomienia, wykazy, protokoły), wprowadza dane słuchaczy do komputera.
- Prowadzi sprawy wojskowe słuchaczy szkoły dla dorosłych.
- Prowadzi księgę słuchaczy i księgę absolwentów w szkole dla dorosłych w wersji papierowej i elektronicznej.
- Prowadzi i aktualizuje (raz w miesiącu) wykazy ilościowe i imienne uczniów wszystkich typów szkół w Zespole.
- Prowadzi teczki z dokumentami uczniowskimi w szkole dla dorosłych.
- Prowadzi i wydaje karty obiegowe uczniom i słuchaczom szkoły dla dorosłych jako podstawa wydania dokumentów,
- Prowadzi rejestr odebranych dokumentów uczniów i słuchaczy szkoły dla dorosłych,
- Prowadzi ewidencję wydanych zaświadczeń w szkole dla dorosłych.
- Zaopatruje sekretariat w druki ścisłego zarachowania (świadectwa, legitymacje),
- Zaopatruje szkołę w znaczki pocztowe, zajmuje się wysyłką korespondencji służbowej, prowadzi ewidencję i rozliczenie zakupionych znaczków.
- Sporządza duplikaty świadectw, zaświadczenia i odpisy arkuszy ocen oraz występuje o przysłanie odpisu arkusza ocen dla uczniów z innych szkół podejmujących naukę w Zespole.
- Prowadzi imienną ewidencję wydanych świadectw ukończenia szkoły wieczorowej oraz depozyt nieodebranych świadectw.
- Przygotowuje dokumentację słuchaczy w szkole dla dorosłych po zakończonym etapie kształcenia i przekazuje do składnicy akt.
- Porządkuje arkusze ocen słuchaczy w szkole dla dorosłych.
- Przygotowuje i wydaje legitymacje szkolne, prowadzi imienną ewidencję wydanych legitymacji dla uczniów szkoły dziennej i wieczorowej.
- Przygotowuje dane do SIO w zakresie spraw słuchaczy w szkole dla dorosłych.
- Odbiera korespondencję z Urzędu Pocztowego oraz instytucji zewnętrznych,
- Załatwia sprawy związane z prawidłowym funkcjonowaniem sekretariatu zlecone przez przełożonych.
- Warunki pracy na stanowisku:
Praca administracyjno – biurowa na jedną zmianę w wymiarze 1 etatu, zadania realizowane głównie w siedzibie Zespołu. Przewaga pracy wymagająca wysiłku umysłowego, odporności na stres, dobrego wzroku - praca przy komputerze. Występują bariery architektoniczne utrudniające dostęp do pomieszczeń biurowych i sanitarnych dla osób niepełnosprawnych (brak podjazdów i wind, poruszanie się po budynkach oraz licznych korytarzach i klatkach schodowych).
- Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
Informuje się kandydatów, że wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół Mechanicznych w Opolu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu czerwcu 2020r. wyniósł 0,97 %.
- Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny;
- życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą o treści:
„Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych osobowych), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Dyrektora Zespołu Szkół Mechanicznych w Opolu w celu wzięcia udziału w ogłoszonym naborze na wolne stanowisko urzędnicze. Zostałem(łam) poinformowany (a) o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem” i podpisem kandydata.
- oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – według wzoru dostępnego na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Opola;
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
- kserokopie świadectw pracy potwierdzające przebieg całej pracy zawodowej, a w przypadku pracy aktualnie wykonywanej - zaświadczenie pracodawcy potwierdzające fakt i okres zatrudnienia;
- oświadczenie o nieposzlakowanej opinii lub dokumenty potwierdzające posiadanie nieposzlakowanej opinii np. referencje poprzednich zakładów pracy, miejsc odbywania stażu lub praktyk zawodowych;
- kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadanie umiejętności i kwalifikacje;
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach;
- oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu w pełni z praw publicznych;
- oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- oświadczenie kandydata o stanie zdrowia i braku przeciwwskazań zdrowotnych pozwalających na zatrudnienie na w/w stanowisku;
- dokumentu potwierdzający niepełnosprawność w przypadku osób niepełnosprawnych;
- Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Zespołu Szkół Mechanicznych w Opolu ul. E. Osmańczyka 22 w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem: „Nabór kandydatów na stanowisko urzędnicze – referent ds. uczniowskich i administracji”.
Dokumenty aplikacyjne można składać w terminie do dnia 07 sierpnia 2020r. do godz. 14.00.
Dopuszcza się możliwość przesłania dokumentów drogą pocztową.
O zachowaniu terminu decyduje data faktycznego wpływu do Zespołu Szkół Mechanicznych w Opolu. Dokumenty niekompletne oraz dokumenty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną.
Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną poinformowani telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
- Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.archiwum.bip.um.opole.pl) oraz na tablicy informacyjnej Zespołu Szkół Mechanicznych w Opolu ul. E. Osmańczyka 22
Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów będą zniszczone komisyjnie po upływie co najmniej sześciu miesięcy od daty ogłoszenia informacji o wyniku naboru.
Dyrektor
Zespołu Szkół Mechanicznych w Opolu
Bogusław Januszko
