A A A

AKTUALNE OGŁOSZENIA 2020r. > Publiczne Liceum Ogólnokształcące nr VI

DYREKTOR

PUBLICZNEGO LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO NR VI

im. Generała Leopolda Okulickiego „Niedźwiadka”  W OPOLU

OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO

SPECJALISTY DS. ADMINISTRACJI

 

 

1. Adres jednostki: 45-284 Opole, ul. Szarych Szeregów 1
2. Określenie stanowiska: specjalista ds. administracji
3. Wymiar etatu:  1/2 etatu tj. 20 godzin tygodniowo
4. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

 

• obywatelstwo polskie
• wykształcenie  wyższe lub średnie
• pełna zdolność do czynności prawnych  oraz korzystanie w pełni spraw publicznych
• nieposzlakowana opinia
• osoba kandydująca nie może być  prawomocnie skazana za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwa skarbowe
• brak  przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym

 

5. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

• wiedza specjalistyczna
• kreatywność
• umiejętność pracy w zespole
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w placówce oświatowej
• biegła obsługa komputera (Word, Excel, Internet)

 

6. Zakres wykonywanych zadań:

1. Obsługa sekretariatu.
2. Prowadzenie terminarza dyrektora szkoły.
3. Prowadzenie kancelarii zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt.
4. Dokonywanie odbioru i rejestracji korespondencji przychodzącej.
5. Prowadzenie archiwum szkolnego w zakresie spraw kancelaryjnych.
6. Zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i dokumentów znajdujących się w sekretariacie szkoły.
7. Przygotowywanie i wysyłanie korespondencji.
8. Prowadzenie ewidencji przychodu i rozchodu znaczków pocztowych.
9. Odbieranie poczty z Wydziału Oświaty UM Opola - dwa razy w tygodniu.
10. Przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych osób np. dyrektor, wicedyrektor, księgowość, płace, kadry, wychowawcy klas.
11. Przygotowywanie pism zleconych przez dyrektora szkoły lub sekretarza szkoły.
12. Kierowanie przychodzących połączeń telefonicznych pod właściwe numery wewnętrzne.
13. Powiadamianie wicedyrektora o zgłaszanych telefonicznie nieobecnościach nauczycieli.
14.  Zamawianie druków szkolnych: dzienniki lekcyjne, arkusze ocen, świadectwa, legitymacje uczniowskie itp.
15. Dokonywanie bieżących zakupów artykułów biurowych oraz pomocy dydaktycznych

według zamówień złożonych przez pracowników szkoły, a zatwierdzonych przez dyrektora szkoły i głównego księgowego.

16. Opisywanie faktur i rachunków.
17. Prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi.
18. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej usług, remontów bieżących i kapitalnych szkoły.
19. Dokonywanie zakupów służbową kartą płatniczą w sytuacji, kiedy nie można dokonać płatności w formie przelewu, a zatwierdzonych przez dyrektora szkoły i głównego księgowego.
20. Realizacja obowiązków spoczywających na Inspektorze Ochrony Danych, zgodnie  z postanowieniami ogólnego rozporządzenia ochrony danych osobowych oraz ustawy o ochronie danych osobowych :

1. informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich wynikających                    z ustawy o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;
2. monitorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty
3. udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania;
4. współpraca z organem nadzorczym;
5. pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach;
6. pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych;
7. prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych;
8. prowadzenie ewidencji oświadczeń o przestrzeganiu zasad i przepisów ochrony danych osobowych i o zachowaniu tajemnicy danych osobowych;
9. prowadzenie ewidencji upoważnień do przetwarzania danych osobowych;
10. prowadzenie rejestru incydentów i zagrożeń;
11. prowadzenie rejestru uchybień.

 

7. Wymagane dokumenty

• list motywacyjny
• CV opatrzony klauzulą o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
• kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie
• kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje wymagane do zajmowania stanowiska (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem)
• kserokopie świadectw pracy  i ewentualne opinie o dotychczasowej pracy zawodowej (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) lub  zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy
• oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku
• oświadczenie o niekaralności
• oświadczeniu o korzystaniu w pełni z praw publicznych
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku osoby niepełnosprawnej).

 

8. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Praca w budynku  PLO Nr VI w Opolu  III kondygnacyjnym (brak windy), w niepełnym wymiarze czasu pracy, samodzielna, z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca dobrego wzroku.

 

9. Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W m-cu lipcu 2020r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł 0,0 %.

 

10. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 24.08.2020r.  do godz. 12⁰⁰ w Sekretariacie  Publicznego Liceum Ogólnokształcącego nr VI im. Generała Leopolda Okulickiego „Niedźwiadka” w Opolu ul. Szarych Szeregów 1, w zamkniętej kopercie z podaniem adresu zamieszkania i numeru telefonu kontaktowego wraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko specjalisty ds. administracji” lub przesłać na adres szkoły. Decyduje data faktycznego wpływu do szkoły. Aplikacje, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.                                                                                                       Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 77 4578489.

Dokumenty aplikacyjne, które nie zostaną odebrane w ciągu 3 miesięcy od ogłoszenia informacji o wyniku naboru, zostaną protokolarnie zniszczone.

Dyrektor

Publicznego Liceum Ogólnokształcącego nr VI

im. Generała Leopolda Okulickiego „Niedźwiadka” w Opolu

mgr Dariusz Domański