A A A

INNE > Ogłoszenia o wolnych etatach > Miejskie Jednostki Organizacyjne > AKTUALNE OGŁOSZENIA 2021r. > Publiczna Szkoła Podstawowa nr 20 im. Księcia Jana Dobrego

Publiczna Szkoła Podstawowa nr 20 im. Księcia Jana Dobrego w Opolu

45-432 Opole, ul. Grudzicka 48

Tel. 077 455 23 47

NIP 754 248 13 01, REGON 000698354

 

Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej nr 20 w Opolu ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze: specjalista ds. płac i księgowości

 

1. Adres jednostki:

Publiczna Szkoła Podstawowa nr 20 im. Księcia Jana Dobrego w Opolu
45-432 Opole, ul. Grudzicka 48.

2. Określenie stanowiska: specjalista ds. płac i księgowości
3. Wymiar etatu:

pełny wymiar czasu pracy – 1 etat , 40 godz. w tygodniu.

4. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• brak skazania za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• spełnienie jednego z poniższych warunków:
  • wykształcenie średnie lub wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku zgodnie z jego opisem,
  • posiadanie wiedzy do pracy na stanowisku związanym z płacami i księgowością.

5. Wymagania dodatkowe tj. wymagania pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku specjalisty ds. płac i księgowości:

• doświadczenie zawodowe: 2 lata – wykształcenie średnie, 1 rok – wykształcenie wyższe na podobnym stanowisku,
• znajomość przepisów z zakresu Kodeksu Pracy, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy Karta Nauczyciela, płac i zasiłków, ustawy o rachunkowości i finansach publicznych, przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych, przepisów wynikających z ustawy o podatku VAT,
• biegła znajomość komputera i programów w środowisku Windows, Exel,
• podstawowa znajomość programu Płace ProgMan, Płatnik ZUS, SIO, portal sprawozdawczy GUS,
• znajomość przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

Predyspozycje i cechy osobowe:

• pracowitość, wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność, umiejętność organizowania pracy na stanowisku, dokładność, sumienność, rzetelność, terminowość, zdolność do analitycznego myślenia,
• potrzeba doskonalenia swoich umiejętności, samodoskonalenie zawodowe,
• samodzielność w rozwiązywaniu problemów.

 

6. Ogólny zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• prawidłowe naliczanie, sporządzanie list płac oraz innych należności pracowniczych,
• naliczanie składek ZUS, składek zdrowotnych, funduszu pracy, dokonywanie korekt składek ZUS,
• sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych – PITów i deklaracji do US,
• sporządzanie i elektroniczne przekazywanie deklaracji i informacji do PFRON,
• sporządzanie zestawień list płac, chorobowego, opieki, macierzyńskiego, nagród itd.,
• kompletowanie i prawidłowe przechowywanie dokumentów, na podstawie których dokonuje się naliczeń,
• przygotowanie sprawozdań GUS z zakresu spraw płacowych,
• obsługa zajęć komorniczych,
• wprowadzanie danych do SIO w części dotyczących płac,
• dokonywanie internetowej płatności przelewów i sporz adzanie raportów kasowych,
• wystawianie zaświadczeń o dochodach dla pracowników,
• udzielanie pracownikom informacji z zakresu płac,
• sporządzanie druków Rp7, PPK,
• sporządzanie wszelkiej sprawozdawczości związanej z przydzielonym zakresem obowiązków na danym stanowisku,
• przygotowanie danych do planów finansowych, arkusza organizacji szkoły, aneksów do arkusza, udział w sporządzaniu sprawozdań w ciągu roku łącznie z załącznikami,
• archiwizowanie dokumentów płacowych,
• sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym,
• przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych przy realizacji zadań oraz ponoszenie odpowiedzialności za jej naruszenie,
• znajomość i przestrzeganie przepisów bhp i ppoż,
• sumienne i terminowe wykonywanie powierzonych obowiązków oraz poleceń Dyrektora Szkoły i Głównego Księgowego,
• przestrzeganie tajemnicy służbowej.

7. Informacja o warunkach pracy na stanowisku specjalisty ds. płac i księgowości

Praca na stanowisku jest pracą umysłową pod bezpośrednim nadzorem głównego księgowego szkoły. Praca siedząca przy komputerze, wymaga dobrego wzroku.

Stanowisko pracy w pokoju na parterze (wejście po schodach, brak windy i wjazdu).

Zatrudnienie na czas określony z możliwością przedłużenia umowy na czas nieokreślony.

8. Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Publicznej Szkole Podstawowej nr 20 w Opolu , w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych w listopadzie 2021 r. wynosił 2,29%.
9. Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,
• życiorys - CV, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej wraz z oświadczeniem wyrażającym zgodę na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji w Publicznej Szkole Podstawowej nr 20 w Opolu, zgodnie z art. 6 ust. 1, lit. A, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych): „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Dyrektora Publicznej Szkoły Podstawowej nr 20 im. Księcia Jana Dobrego w Opolu, w celu wzięcia udziału w ogłoszonym naborze na wolne stanowisko urzędnicze”.
• Zostałam/em poinformowana/y o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy: sekretariat@psp20.opole.pl. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed wycofaniem,
• oryginał kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się o zatrudnienie,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje wymagane do zajmowania stanowiska,
• kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
• kserokopie świadectw pracy i ewentualne opinie o dotychczasowej pracy zawodowej,
• oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku urzędniczym,
• oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• dokument potwierdzający niepełnosprawność w przypadku osób niepełnosprawnych.

10. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie Publicznej Szkoły Podstawowej nr 20 w Opolu, ul. Grudzicka 48, w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „Nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze – „specjalista ds. płac i księgowości„ w nieprzekraczalnym terminie do 20.12.2021 r. (nie mniej niż 10 dni od chwili ukazania się ogłoszenia). Decyduje faktyczna data wpływu do PSP-20 w Opolu.

Dokumenty niekompletne nie będą rozpatrywane. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 77 4552347.

11. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Opola oraz tablicy informacyjnej Publicznej Szkoły Podstawowej nr 20 w Opolu.

O terminach rozmów kandydaci zakwalifikowani, spełniający określone wymagania, zostaną poinformowani telefonicznie. Szkoła zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Na podstawie Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000), informuję, że administratorem danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest Publiczna Szkoła Podstawowa nr 20 w Opolu, ul. Grudzicka 48, celem przetwarzania danych jest przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego, wyłaniającego kandydata na stanowisko specjalisty ds. płac i księgowości i zawarcie umowy o pracę. Zakres danych regulują odrębne przepisy.

Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych osób, które złożyły swoje oferty, ulegną komisyjnemu zniszczeniu, po upływie 3 miesięcy licząc od dnia następnego po zakończeniu naboru.

 

Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej nr 20
im. Księcia Jana Dobrego w Opolu

Dariusz Smagała