Prezydent Miasta Opola ogłasza konkurs ofert na realizację zadań publicznych na powierzenie realizacji w 2013 roku organizacjom pozarządowym i innym uprawnionym podmiotom zadań publicznych z zakresu ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego.
I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację w 2013roku.
Przeciwdziałanie bezdomności zwierząt oraz ochrona gatunkowa zwierząt i roślin.
1. Działania:
· popularyzowanie zagadnień dotyczących ochrony roślin i zwierząt, poprzez prowadzenie szkoleń, konferencji, seminariów, warsztatów,
· interwencje,
· organizowanie działań mających na celu ochronę zwierząt bezdomnych i niewłaściwie traktowanych,
· organizacja akcji przeciwdziałających negatywnemu oddziaływaniu zwierząt na środowisko miasta oraz akcji propagujących koegzystencję zwierząt i mieszkańców miasta.
2. Beneficjenci:
- mieszkańcy miasta Opola
3. Koszty pokrywane z dotacji:
· materiały biurowe, informacyjne i edukacyjne,
· koszt leczenia weterynaryjnego,
· koszt zakupu leków i karmy dla zwierząt,
· wynagrodzenie osób prowadzących zajęcia,
· koszt organizacji kursów, konferencji itp,
· obsługa finansowa i merytoryczna zadania – nie więcej niż 5% przyznanej dotacji,
· koszty utrzymania biura podmiotu poniesione podczas realizacji zadania, tj. czynsz, media, telefon – nie więcej niż 10% przyznanej dotacji.
4. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
- 30.000,00 zł. (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) przy czym maksymalna kwota dotacji wynosi 7.000 zł.
II. Zasady przyznawania dotacji i kryteria stosowane przy wyborze ofert.
1. Ocena możliwości realizacji zadania publicznego, w tym ocena kalkulacji kosztów
1) zasoby lokalowe i sprzętowe oferenta,
2) zasoby kadrowe oferenta, kwalifikacje osób, które będą realizować zadanie,
3) doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu, w tym rekomendacje dla organizacji lub programu,
4) rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania dotacji w latach poprzednich,
5) wymierne korzyści dla społeczności lokalnej – dostępność realizowanego projektu, czas trwania, przewidywana liczba odbiorców,
6) koszt realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.
2. Ocena jakości programu merytorycznego
1) cele i założenia,
2) adekwatność i opis planowanych działań,
3) monitoring, ewaluacja podejmowanych działań,
4) innowacyjność.
3. Konkurs zostanie rozstrzygnięty także w przypadku, gdy wpłynie jedna oferta.
4. Oferenci, których oferty zostały przyjęte są zobowiązani dostarczyć zaktualizowany preliminarz kosztów realizacji zadania uwzględniający zmiany zakresu rzeczowego i finansowego stosownie do przyznanych środków wraz z harmonogramem realizacji zadania.
5. Po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert, organ administracji publicznej bez zbędnej zwłoki, zawiera umowy o wsparcie lub powierzenie realizacji zadania publicznego z wyłonionymi organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
III. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Realizacja zadania powinna nastąpić w terminie określonym w umowie o wsparcie lub powierzenie realizacji zadania publicznego, jednak nie później niż do dnia 30 listopada 2013 r.
2. Podmiot składający ofertę:
1) zamierza realizować zadanie na terenie miasta Opola,
2) prowadzi działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
3) posiada kadrę i zasoby lokalowe odpowiednie do realizacji zadania,
4) umożliwi organowi zlecającemu sprawowanie kontroli realizacji zadania,
5) posiada szczegółowy program realizacji zadania zawierający:
a) harmonogram działań,
b) przewidywane efekty,
c) przewidywane ryzyko i sposób jego eliminowania,
d) ewaluację,
6) zobowiąże się do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy i rozliczenia dotacji zgodnie z ustalonymi warunkami.
IV. Termin składania ofert.
1. Oferty winny być złożone wraz z kompletem załączników
- w teczce umożliwiającej dopięcie ich do segregatora (z wykluczeniem sposobu trwałego spinania dokumentów – bindowanie, zszywanie itp.) z oznaczeniem nazwy i adresu podmiotu,
- z dopiskiem „Konkurs ofert na wsparcie lub powierzenie realizacji zadania publicznego z zakresu ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego w 2013 roku”,
- w Biurze Organizacji Pozarządowych Urzędu Miasta Opola, 45 - 053 Opole, ul. Żeromskiego 3, pokój nr 106, w godzinach od 730 do 1530 lub przesłane na ten sam adres, w nieprzekraczalnym terminie 21 dni od daty ukazania się ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej, które stanowi ostatnie ogłoszenie dotyczące przedmiotowego konkursu,
- oferty, które wpłyną po tym terminie pozostają bez rozpatrzenia (liczy się data faktycznego wpływu oferty, a nie data nadania w placówce pocztowej itp.).
2. Ogłoszenie o konkursie wraz ze szczegółowymi warunkami otwartego konkursu ofert zamieszczono na stronie internetowej Urzędu Miasta Opola www.opole.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Biurze Organizacji Pozarządowych przy ul. Żeromskiego 3, Opole.
3. Formularz oferty został określony w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
Termin składania ofert upływa 21 lutego 2013 r.
V. Tryb i termin dokonania wyboru ofert.
1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).
2. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w ciągu 20 dni po upływie terminu składania ofert.
3. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty:
1) przygotowane na formularzu zgodnym z obowiązującymi przepisami,
2) prawidłowo wypełnione,
3) zawierające komplet niezbędnych załączników,
4) złożone w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu konkursowym.
4. Oferty konkursowe opiniuje powołana przez Prezydenta Miasta Opola Komisja Konkursowa. Po zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta Opola protokołu z prac Komisji zawarte w nim opinie stają się ostateczne.
5. Lista podmiotów, które otrzymają dotację na realizację zadania zostanie opublikowana na stronie internetowej Urzędu Miasta Opola www.opole.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy w Biurze Organizacji Pozarządowych przy ul. Żeromskiego 3, Opole.
6. Od decyzji Prezydenta Miasta Opola podmiotowi biorącemu udział w konkursie nie przysługuje odwołanie.
7. Do oferty należy dołączyć kserokopię aktualnego statutu.
8. Kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem.
9. W przypadku ubiegania się o dotację na wsparcie lub powierzenie realizacji kilku zadań konkursowych należy złożyć oddzielne wnioski ofertowe na każde zadanie odrębnie wraz z wymaganymi załącznikami.
10. Prezydent Miasta Opola może uzależnić rozpatrzenie oferty od złożenia w ustalonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień i dokumentów.