Opole 27.05.2011.
Informacja o kontroli
W okresie od 09 maja do 27 maja 2011 na podstawie Zarządzenia Prezydenta Miasta
Opola Nr OR.I-0152/72/11 z dnia 09.05.2011.została przeprowadzona przez Wydział
Kontroli Wewnętrznej i Audytu Urzędu Miasta Opola kontrola planowana w Opolskim Towarzystwie Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. w Opolu ul.Hallera 9A.Od 2007 r. prezesem Spółki jest Jihad Rezek.
Osoby kontrolujące:
Radosław Stanek-naczelnik Wydziału Kontroli Wewnętrznej i Audytu,
Agnieszka Lisiecka-inspektor w Wydziale.
Kontrola dotyczyła:
- realizacji wybranych rodzajów umów pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.
-zespół kontrolny poddał badaniu prawidłowość postępowania dot. przyznawania lokali mieszkalnych znajdujących się w zasobach mieszkaniowych OTBS pod kątem Zgłoszenia sprawy z dyżuru radnej Marzeny Kawałko, która wpłynęła w dniu 21.04.2011. od dwóch najemców OTBS.
Zostały zbadane losowo wybrane rodzaje umów o partycypację oraz najem lokali mieszkalnych po 24.05.2010r.Stosownie do potrzeb pobrano ustne oraz pisemne wyjaśnienia od prezesa Spółki. Zlecono także sporządzenie kserokopii wybranych dokumentów oraz niezbędnych dokumentów.
Wykazano, że Spółka działa w szczególności na podstawie ustawy z dnia 26 pażdziernika 1995 r. o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego(Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz.107 z zm), ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2005 r. Nr 31,poz.266 ze zm.) ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (Dz. U. z 1997 r., Nr 9 poz.43 ze zm), ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. Nr 94, poz. 1037 ze zm).
Procedury wewnętrzne Spółki:
1). Akt założycielski OTBS sp. z o.o.- uchwała nr 1/01/2009 Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników Opolskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego
sp. z o.o. w Opolu
2). Regulamin Wynajmowania mieszkań stanowiących zasoby Opolskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego sp. z o.o. w Opolu – załącznik nr 1 do aktu założycielskiego Spółki
3). Zarządzenie nr 1/2010 z dnia 24 maja 2010 roku Prezesa Zarządu OTBS sp. z o.o. w sprawie szczegółowych warunków przyznawania lokali mieszkalnych w zasobach mieszkaniowych Opolskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego sp. z o.o.
W wyniku zrealizowanych czynności dokonano ustaleń zawartych w protokole kontroli ,który doręczono prezesowi Spółki w dniu 30 maja 2011 r.
Zastrzeżeń do protokołu kontroli nie wniesiono.
Wydano dwa zalecenia pokontrolne do realizacji niezwłocznie i na bieżąco.