KWiA – 0914/9/2004 Opole 29 kwietnia 2005r.
Informacja o kontroli
W okresie od 22 kwietnia do 15 czerwca 2004r na podstawie Zarządzenia Prezydenta Miasta Opola Nr OR.I-151/222/2004 z dnia 22 kwietnia 2004r. została przeprowadzona przez Wydział Kontroli Wewnętrznej i Audytu Urzędu Miasta Opola kontrola w Miejskim Zakładzie Komunikacyjnym Spółka z o.o. w Opolu ul. Luboszycka 19 w zakresie:
- zasadności ponoszenia kosztów działalności, przetargów i zamówień publicznych, gospodarki finansowej.
Celem kontroli była ocena prawidłowości działania przy zawieranych umowach usługowych na rzecz MZK Opole w okresie 2000-2003r. Ocena prawidłowości gospodarowania mieniem spółki w aspekcie ustawy o finansach publicznych i ustawy o zamówieniach publicznych.
Kontrola wykazała, że występowały pewne nieprawidłowości w różnych dziedzinach działalności Spółki jak:
- Brak przejrzystości w prowadzonych dokumentacjach.
- Uchybienia w postępowaniach przetargowych.
- Brak procedur wewnętrznych i nadzorczych umożliwiających niekontrolowane zwiększanie kosztów działalności Spółki.
- Brak bieżącej kontroli wewnętrznej sprawiający, że podejmowane decyzje były pozbawione wnikliwej analizy kosztów i efektywności.
Protokół końcowy został przedstawiony jednostce do podpisu w dniu 30.10.2004r.
Prezes Zarządu MZK Opole, Pan Dariusz Sitko w dniu 20.12.2004r. przekazał członkom Rady Nadzorczej protokół kontroli.
Prezydent Miasta Opola w dniu 25.04.2005r. przekazał wnioski pokontrolne Przewodniczącemu Rady Nadzorczej MZK Spółka z o.o. w Opolu, prosząc o ich analizę wraz z sugestią o podjęciu działań polegających na stałym monitorowaniu struktur organizacyjnych Spółki, których decyzje powodują zwiększenie kosztów działalności.